Als we nu met z’n allen het volgende volgen: 

Aantal aktes op een scan, 1, 2 of 3:

We voeren ze allemaal in!! Ingeval er te weinig ingevoerd wordt, worden deze terug ter invoer gegeven. En worden de punten bij de desbetreffende invoerder weggehaald. Nog steeds, komt het voor dat er te weinig aktes ingevoerd worden. Wel minder dan vorige week, maar niettemin, nog vaak zat, anders zou ik het hier niet vermelden.

Akte van Lijkvinding:

Ovl datum: @@-@@-@@@@

Ovl.plaats: ####

In het opmerkingenveld: lijkvinding

Levenloos geboren kind

Ovl.datum: datum genoemd in akte bij ovl datum

Ovl.plaats: naam gemeente waarin het kind levenloos is geboren

 Adellijke titels

*alleen de titels van baron, baronesse, graaf en gravin worden overgenomen.

Deze moeten met kleine letters in gevoerd worden in het tussenvoegsel veld:

Als voorbeeld: baron van, baronesse van de, graaf van der, gravin van der..

De benamingen van Jonkheer, Jonkvrouw worden NIET overgenomen!

Evenals enig andere titel of buitenlandse titels.

 Aktes vanaf 1970:

• Svp Geen geboortedatum uitrekenen maar invoeren ####
• Vaak komt het voor dat er geen beroepen in staan, we voeren dan letterlijk in:geen beroep vermeld

Huwelijkspartners:

• Allemaal invoeren en invoeren volgens de volgorde zoals ze in de akte vermeld worden

 Geen ouders bekend:

• Invoeren NN NN , dit veld niet leeglaten

 Buitenlandse namen:

*Invoeren in Voornaam veld: NN en in achternaam veld, de desbetreffende naam

Bij wijze van uitzondering, Chinese namen:

Een voorbeeld er staat : Yang Yao Nio: Dan zijn de voornamen Yao Nio (Nio is de chinese benaming/verwijzing naar meisje, en Yang komt in het achternamen veld. Vaak bestaan chinese namen ook uit 3 delen. De 1e betreft de achternaam, en de 2e, 3e de voornamen.

 Benamingen:

*d’Hondt of D’Hondt als voorbeeld: Dit soort namen invoeren in het achternamen veld, onder vermelding van een kleine aantekening bij Opmerkingen, als er sprake is van d’ (met kleine letter)  niet te verwarren met het Opmerkingenveld, deze laten we in principe leeg.

klein Hesselink: De namen met “klein” voorafgaand, kunnen niet anders dan ingevoerd worden in het achternamenveld, en met een hoofdletter dan waardoor klein : Klein wordt. Graag ook hier een vermelding bij Opmerkingen, zodat het aangepast kan worden bij de controle.

Aangiftes van overlijden, Verklaringen:

* Deze hoeven NIET ingevoerd te worden, want het zijn immers geen aktes. Deze kunnen hetzij overgeslagen worden, als ze met een wel leesbare akte op een scan staan, of als er een verklaring volledig over 1 akte geplakt is, dan deze scan als onbruikbaar worden verwerkt.

Ik snap dat ik net als iedereen ook een deelnemer van dit project ben, maar ik voer in en controleer de aktes, op basis van de Instructie, en mijn ervaring met de eerdere 3 Gelderse VH Projecten alsmede ook ten tijde dat ik zelf vroeger werkzaam was als vrijwilliger op het Gelders Archief voor het toenmalige Gen Lias (nu Wie was Wie) project.

Laten we het nu zo gaan doen met z'n allen. Want de projectleiding heeft het klaarblijkelijk erg druk, en (ja  bij ons in Arnhem wordt er volop ook Carnaval gevierd dit weekend) dat we anders misschien nog dagen moeten wachten op een reactie van hen.

Bovenstaande is dit ook een greep uit datgene waar onduidelijkheid over is en van wat ik nog regelmatig niet juist zie gaan bij de controle.

Met vriendelijke groet,

Minouche (invoerder en controleur)