VeleHanden is een online platform waarop archieven en musea scans of foto's kunnen aanbieden, zodat de crowd deze beter toegankelijk kan maken. VeleHanden is een initiatief van Stadsarchief Amsterdam, het platform wordt gebouwd en onderhouden door Pictura.

Iedereen die wil, kan zich gratis aanmelden bij VeleHanden. Elke gebruiker krijgt een eigen profielpagina en kan scans gaan indexeren. Tegenover het indexeren van scans kan een vergoeding staan in de vorm van punten. Wat u met die punten kan doen verschilt per project. Meer informatie daarover vind u op de projectpagina van het betreffende project. Deze is bereikbaar via het menu-item "Projecten".

Archieven die scans van archiefstukken via het platform willen laten indexeren kunnen daarvoor contact opnemen met Pictura.

Iedereen die wil kan via de knop ‘Aanmelden’ (rechts boven op de pagina) een account aanmaken. Ervaring is niet vereist. Bij het aanmelden zijn alleen uw e-mailadres, naam en een gekozen displaynaam verplicht om in te vullen. U wordt op de website alleen bekend onder uw displaynaam, dus u kunt ook anoniem indexeren.

Niet iedereen vindt het prettig om privé gegevens in te vullen bij een account op internet. Wat ons betreft heeft iedereen recht op privacy, ook online. De persoonlijke gegevens die u kan invullen bij uw account zoals geboortedatum of woonplaats zijn daarom niet verplicht. Als u ze invult worden ze getoond op de ledenpagina, zodat anderen kunnen zien wie er nog meer meedoet. Maar u mag ze ook leeg laten. Wie anoniem wil meedoen kan zelf een displaynaam kiezen. Een geldig e-mailadres is wel een voorwaarde om mee te kunnen doen op VeleHanden. Die gebruiken we om u op de hoogte te houden van het nieuws (als u dat wil) of als er een probleem is met uw account. Het e-mail adres wordt niet getoond op de website en is alleen voor de beheerders zichtbaar.

Het is niet mogelijk om zonder account te indexeren. U kunt dan alleen het indexeervoorbeeld invoeren.

De gegevens van uw profiel kunt u zelf aanpassen. Wanneer u inlogt, komt u op uw zogenaamde dashboardpagina. Daar vindt u aan de rechterkant de knop 'Profielgegevens aanpassen'. Als u hierop klikt, verschijnen uw gegevens in beeld en kunt u uw wijziging doorvoeren.

Als u een account aanmaakt op Vele Handen kunt u zelf een e-mailadres opgeven en een wachtwoord verzinnen. Maar als u al een account heeft bij bijvoorbeeld Google of Facebook, kunt u zich ook met dat account bij Vele Handen aanmelden. Vele Handen ondersteunt hiervoor de volgende websites:

• Google
• Facebook
• Hyves
• Yahoo
• Twitter
• OpenID

Zo hoeft u minder verschillende wachtwoordcombinaties te onthouden. En als u al ingelogd bent op die externe website, hoeft u niet opnieuw uw wachtwoord in te vullen als u inlogt op Vele Handen. Overigens wordt uw wachtwoord van die externe website niet doorgegeven aan Vele Handen.

Om u aan te melden via een derde partij gaat u simpelweg naar inloggen, en klikt op het icoontjes van de site waarmee u wil inloggen (Facebook, Google, et cetera). U wordt dan automatisch aangemeld bij Vele Handen. De eerste keer dat u via die externe site inlogt, wordt u gevraagd een aantal velden in te vullen voor uw account bij Vele Handen.

De techniek die het mogelijk maakt om in te loggen via een andere website heet OpenID. Dit is een webstandaard die steeds meer gebruikt wordt. Hieronder vindt u twee links met meer informatie over OpenID.

• Meer over OpenID (in het engels)
• Heb ik al een OpenID? (in het engels)

Ja, dat kan, maar dan wel bij de website waar u uw account oorspronkelijk registreerde, bijvoorbeeld Hyves, Twitter of Google.

Op Vele Handen kunnen alleen wachtwoorden die hier zijn aangemaakt veranderd worden.

De wijze van invoer en controle kan per project verschillen. Bij veel projecten worden alle gegevens twee keer ingevoerd. Dit betekent dat iedere scan tweemaal wordt uitgedeeld, waarna de ingevoerde gegevens automatisch met elkaar worden vergeleken. Als er verschil is, wordt de scan een derde keer uitgedeeld, maar ditmaal aan een controleur. Deze beslist welke invoer de definitieve wordt.

Als u wil weten hoe dit werkt voor het project waar u aan meedoet, kunt u dit vinden op de Projectpagina. Deze vindt u via de menu-optie "Projecten".

De gegevens van de scan waar u mee bezig bent, worden 24 uur bewaard, zelfs wanneer u uitlogt. Na 24 uur worden de gegevens weggegooid en wordt de scan aan een ander lid van VeleHanden uitgedeeld. Dit is om te voorkomen dat er scans ‘achterblijven’ die vervolgens nooit worden ingediend.

Scans die u heeft ingediend blijven natuurlijk wel gewoon bewaard.

Het kan zijn dat u een scan voor u krijgt, die niet te indexeren is, bijv. een kaft of voorpagina van een boek. In dat geval kiest u de knop ‘Onbruikbaar’ en krijgt u een nieuwe scan op uw scherm.

U kunt zelf kiezen aan welk project u wilt deelnemen. Binnen één project worden de scans willekeurig uitgedeeld en kunt u niet kiezen voor een bepaalde periode of regio. In een later stadium zal het waarschijnlijk ook mogelijk worden om binnen een project te kiezen voor bijv. scans van een bepaalde periode of een een bepaalde regio.

Met de knop ‘Opmerkelijk’ kunt u een berichtje sturen naar de projectbeheerder. U kunt melden wat er bijzonder is aan deze scan. De projectbeheerder beslist hoe hij de ingezonden opmerkingen behandelt. Soms wordt gereageerd per mail, soms een berichtje op het Forum geplaatst en vaak ook wordt naar aanleiding van de opmerking alleen een correctie aangebracht.

Het kan zijn dat de pagina met de scan langzaam of niet laadt en uw beeld grijs blijft. In zo'n geval kunt u de toetsen Ctrl + F5 tegelijk indrukken. De pagina wordt dan vernieuwd en de scan zal verschijnen.

Omdat voor het controleren enige ervaring is vereist, worden in het begin van een project meestal alleen de leden ingezet als controleurs die al enige ervaring hebben met invoer op VeleHanden. Wanneer er extra controleurs nodig zijn, wordt daarvoor een oproep geplaatst in een Nieuwsbericht

In de viewer zitten een aantal verborgen functionaliteiten die ongemerkt met sneltoetsen kunnen worden aangezet. De meest voorkomende:

• Witte kaders (zogenaamde hotspots) kunnen in beeld verschijnen. Deze krijgt u weg door eerst op de scan in de viewer te klikken en vervolgens de letter L in te toetsen.
• De scan in de viewer staat op zijn kant. Dit lost u op door eerst op de scan in de viewer te klikken en vervolgens [ in te toetsen.

Een volledig overzicht van alle sneltoetsen in de VeleHanden-viewer vindt u hieronder:

* Wanneer u de CTRL-toets ingedrukt houdt verplaatst u met lagere snelheid, wanneer u de SHIFT-toets ingedrukt houdt verplaatst u met hogere snelheid.
Toetsen kunnen gecombineerd worden om het beeld schuin te verplaatsen.

De punten die u verdient met invoeren, worden direct op uw account bijgeschreven. Dit kunt u zien op uw persoonlijke pagina. Na controle kunt u per scan een extra punt krijgen. Dit kan enige tijd duren, afhankelijk van het aantal controleurs t.o.v. het aantal invoerders.

Op de projectpagina kunt u vinden wat u met de verdiende punten kunt doen. Dat is per project verschillend. Meestal kunt u de punten gebruiken voor het bekijken en downloaden van scans.

Uitgangspunt is: de gegevens worden ingevoerd zoals ze op de scan staan.

Er zijn echter enkele uitzonderingen, of zaken die extra aandacht verdienen:

• Oude/verouderde schrijfwijzen worden overgenomen zoals ze op de scan staan. Dit om verschillen in interpretatie zoveel mogelijk te voorkomen.
• Als er gegevens zijn doorgehaald, maar deze zijn wel leesbaar en niet vervangen door andere gegevens, dan wordt de doorgehaalde tekst tóch ingevoerd. Als de doorgehaalde tekst is vervangen door andere tekst, dan wordt alleen de vervangende tekst ingevoerd.
• Diakritische tekens worden niet ingevoerd, omdat deze ook niet door zoekmachines worden herkend. François wordt op VeleHanden dus Francois en René wordt Rene.
• Leestekens zoals haakjes of schuine strepen worden niet ingevoerd, tenzij ze echt deel uitmaken van een naam.
• Wanneer een teken ontbreekt of onleesbaar is, wordt daarvoor in de plaats een @ ingevoerd. Meerdere ontbrekende of onleesbare tekens worden door evenzoveel apenstaartjes vervangen.
• Wanneer een heel veld op de scan is leeg gelaten, dan wordt #### ingevoerd. Alleen het veld Tussenvoegsel is niet verplicht; hier kan met de tab-toets overheen gesprongen worden.
• Als een scan geen te indexeren gegevens bevat (omdat het bijvoorbeeld een kaft is), wordt deze aangemerkt als onbruikbaar met de knop onder de invoervelden.

Bij de velden Achternaam, Tussenvoegsel en Voornaam

• Meerdere voornamen worden achter elkaar overgenomen, alleen gescheiden door een spatie.
• Portugese of Spaanse namen worden overgenomen zoals ze op de scan staan.
• Patroniemen worden achter de voornaam opgenomen, alleen gescheiden door een spatie.

Bij het veld Geboorteplaats:

• Neem letterlijk over wat er staat in het veld Geboorteplaats achter het cijfer 1 op de scan.
• Afkortingen worden letterlijk overgenomen en niet voluit ingevoerd. Een eventuele punt achter een afkorting wordt niet mee overgenomen. Voorbeelden zijn Amst, Helder, ‘s-Hage.
• Als er een aanduiding van een provincie direct achter een geboorteplaats wordt vermeld, wordt deze ook overgenomen in hetzelfde veld, achter de geboorteplaats (bijvoorbeeld: Endhoven N br).
• Als er een aanduiding van een land direct achter de geboorteplaats wordt vermeld, wordt deze ook overgenomen in hetzelfde veld, achter de geboorteplaats (bijvoorbeeld: Macao in China)
• Woorden als idem, id, of alsvoren worden niet overgenomen. In zo’n geval wordt in de regel daarboven (of daar weer boven) gezocht naar de eerste uitgeschreven plaatsnaam. Deze wordt als geboorteplaats overgenomen.
• Als bij de geboorteplaats onbekend staat, wordt dit letterlijk ingevoerd: onbekend.

Bij het veld Geboortedatum

• Data worden in een vast formaat met cijfers weergegeven. Zo wordt 4 juli 1825 ingevoerd als: 04-07-1825.

Naar aanleidng van enkele vragen op het forum over hoofdletters hebben we enkele voorbeelden op een rijtje gezet:

Of download / print alle letters in een pdf bestand.

Sinds 26 maart is het project Glashelder! van Naturalis online. Op het forum zijn al heel wat vragen gesteld over het project en daarom hebben we de meest gestelde vragen gebundeld in een overzicht dat je gemakkelijk naast je werk kunt houden.

Klik hier voor het pdf.

Binnen het project AlleFriezen komen veel plaatsnamen voor. Om de invoerders en controleurs op weg te helpen deze plaatsnamen te ontcijferen kun je hier een lijst downloaden met alle plaatsnamen.