Dag allemaal,

Nog een paar tienden van een procent en dan zitten we aan de 100. Daarom bij deze wat informatie over hoe het einde van een project als dit verloopt.

Allereerst: ik weet niet of de scans ook daadwerkelijk op zijn als de teller op 100% staat. Dat komt omdat het VeleHanden-systeem verschillende tellingen heeft. Omdat wij tijdens de beginfase van het project van enkele plaatsen scans hebben weggehaald of toegevoegd, kan de daadwerkelijke telling iets afwijken van het ingevoerde startaantal, waarop - volgens mij - de voortgangsmeter is gebaseerd. Dat gaat hooguit om een paar honderd scans extra. Kortom, als we aan de 100% zitten, zijn er misschien toch nog wat scans over.

Kortom: niet stoppen bij 100%, maar pas als de scans op zijn :-)

Als je de melding krijgt dat de scans op zijn, dan kan het zijn dat je de volgende dag tóch nog een nieuwe scan krijgt voorgeschoteld. Dit komt omdat er ook scans gereserveerd staan voor de recentelijk actieve invoerders. Als die niet door iedereen zelf worden afgewerkt, dan vallen ze na een paar dagen vrij voor iemand anders.

Kortom: als je de melding krijgt dat de scans op zijn, kijk dan de volgende dag weer eens. Wie weet heb je mazzel en is er weer een scan voor je.

Als de scans écht helemaal op zijn, dan zet ik daarover een bericht op het forum (maar meestal is een van de invoerders me wel voor haha!)

Zoals jullie weten worden alle afgeronde series gedurende de loop van dit project steeds uit VeleHanden gehaald en aan onze database toegevoegd, op de website. Ze zijn dan meteen bruikbaar.

Als de laatste scan is ingevoerd en gecontroleerd, duurt het nog even voordat ook die laatste scan aan de database is toegevoegd. Met sommige scans zijn bijvoorbeeld problemen gemeld, die moeten we eerst nagaan. Maar we doen ons best.

Op de website worden ook steeds meer scans van de akten zelf toegevoegd. Inmiddels hebben we een paar koppelprojecten georganiseerd. Zodra ook de laatste records aan onze database zijn toegevoegd, gaan we met de tijdens die projecten gemaakte Excel-bestanden aan de slag en kunnen we alle records aan de juiste scans koppelen. Dat scheelt veel bladeren.

Tot zover deze informatie. Mocht je hierover nog vragen hebben, dan laat dat gerust weten. Bedankt allemaal!