Beste deelnemers,

Het is bijna een maand geleden dat we zijn gestart met ons project ‘De eerste kaart’. Iedere dag weer worden tientallen scans ingevoerd en gecondoleerd: inmiddels zijn er meer dan 19.000 scans ingevoerd en bijna hetzelfde aantal scans gecontroleerd. Er zijn 8 gemeentes afgerond en de overige gemeenten zijn goed op weg. We naderen langzaam de belangrijke mijlpaal van 50%! Al met al mooie cijfers waar we erg blij mee zijn. En dat dankzij jullie harde werk. Ontzettend veel dank daarvoor!

Aandachtspuntjes

De afgelopen tijd zijn er veel nieuwe deelnemers bijgekomen. Van harte welkom en ontzettend fijn dat jullie meewerken aan ons project. Lees de werkinstructie aandachtig door, ook als je al heel veel ervaring hebt op dit platform. Het helpt je bij het correct overnemen van de gegevens.

Er zijn een aantal punten die we tegenkomen bij het controleren en die ik nog even wil benoemen:

• Alle velden (behalve het veld ‘Tussenvoegsel’) starten automatisch met een hoofdletter. Wel moet je bij het overnemen van een tweede en volgende voornaam de hoofdletter handmatig invoeren.
• Schrijf afkortingen van plaatsnamen uit en let erop dat je dit correct doet. Het is dus Ouderkerk aan den IJssel, Nieuwerkerk aan den IJssel, Krimpen aan den IJssel en Krimpen aan de Lek.
• Controleer of je alle personen op een scan hebt overgenomen.
• Check op het eind of je alle gegevens correct hebt overgenomen.

Onjuist gekoppelde scans

Voor de start van dit project zijn alle scans gecontroleerd, maar helaas hebben we daarbij soms toch verkeerd gekoppelde scans over het hoofd gezien. Dit zijn scans waarvan de voor- en achterkant zijn omgewisseld, of waarvan de voor- en achterkant niet bij elkaar lijken te horen. Dat is vervelend, maar wel makkelijk op te lossen als jullie bij een verkeerd gekoppelde scan de volgende instructie willen aanhouden:

• Neem de gegevens over die staan op scan 2 van 2 (wat eigenlijk de voorkant van kaart hoort te zijn). Scan 1 van 2 (de achterkant van de kaart waar het beroep en het adres op staat) mag je negeren. Dit betekent dus dat alle velden ingevoerd kunnen worden, behalve het beroepenveld.
• Geef daarna via de knop 'Opmerkelijk' door dat de scan een verkeerde koppeling van voor- en achterkant bevat.
• Klik op 'Afronden'.
• Plaats vervolgens een berichtje op de pagina https://velehanden.nl/berichten/mededelingen/bekijk/project/sahm_index_gezinskaarten/addMessage/1/id/200136. Dan kunnen wij de rest van het register nalopen. Is er al door een andere deelnemer een berichtje geplaatst over het betreffende register? Dan kun je deze stap overslaan.

Soms halen wij tijdelijk registers uit de roulatie om de problemen op te lossen. Vervolgens stellen wij het weer open voor invoer. Houd er rekening mee dat het innemen en weer openstellen van registers invloed heeft op de cijfers die worden getoond onder 'stand van zaken' en 'project voortgang'.

Afwezigheid projectleiding op de maandag

De komende drie weken is de projectleiding (in principe) afwezig op de maandag. De vragen die in het weekend en op de maandag zijn gesteld op het forum (of per e-mail), worden pas op de dinsdag beantwoord.

Groeten!