In dit verband is het ook goed om te weten dat er heel vaak woorden uit elkaar worden geschreven die aan elkaar horen. Fietsvier daagse bijvoorbeeld, wandelvier daagse of Pont Buiten Huizen. Als dat niet wordt veranderd of gecorrigeerd door invoerders of controleurs, gaat het archief niet werken. Het is natuurlijk extra werk voor invoerders maar het is van 'levensbelang'. Als we dit als controleur zien, moeten we de foto's één voor één corrigeren, en dat is dus extra veel werk. Ik kom in de teksten die nu langskomen, dit euvel zo vaak tegen dat ik het nu toch meld, als is het, gelet op de vorderingen van het project, mosterd na de maaltijd.
Maar wie straks b.v. Pont Buitenhuizen gaat zoeken, vindt niet de foto's die zijn opgeslagen onder Buiten Huizen. Daarom is het belangrijk.
Fotografen die e.e.a. hebben genoteerd na het ontvangen van een foto-opdracht van Fotopersbureau De Boer, hebben dit natuurlijk niet gedaan met in het achterhoofd dat hun aantekeningen nog eens gebruikt zouden gaan worden in een digitaal archief. Je kunt het deze fotografen dus niet kwalijk nemen dat hun aantekeningen summier zijn.
Waar wij kunnen, moeten we de gegevens echter wel zo secuur mogelijk invullen, anders heeft het archiveren te weinig betekenis. Het gaat niet om kwantiteit, maar om kwaliteit.
M.vr.gr.
Janny