Secuur invoeren essentieel
Beste medevrijwilligers,
Het moet me van het hart dat we noodkreten krijgen van de controleur(s) over de vele fouten die we maken.
Niets is zo irritant als een systeem waarin fouten staan en dus niet optimaal kan werken;
Juiste invoer is essentieel. Immers, wat wij invoeren staat voor de eeuwigheid in het archief ten nutte van gebruikers.
Invoer van een onjuiste datum leidt tot het niet vinden van de gezochte akte en dus is de invoer zinloos geweest.
Invoer van onjuiste naam van akte bv. transport in plaats van koop: idem.
Invoer van onjuiste namen, bv. Jamy, in plaats van Jannie: gezochte voorouder is niet te vinden.
Niet invoeren van gemelde organisaties: deze informatie gaat verloren, want is per computer niet te vinden.
Controleer dus je invoer!
Daarnaast zijn er gelukkig controleurs om het ingevoerde te perfectioneren. Vul daarom ook @ in als iets niet goed leesbaar is. Zij hebben meer overzicht en zijn mogelijk meer ervaren en hebben meer kennis van zaken om de ontbrekende gegevens in te vullen.
Vraag ook om feed back om blinde vlekken te kunnen ontdekken.
Wij zijn goedwillende enthousiaste vrijwilligers. Mijn oproep is dan ook om je eigen werk kritisch en secuur te controleren. Dit kan ertoe leiden dat je uiteindelijk minder hoeft te corrigeren hetgeen een eigen schouderklopje waard is. Bovendien maak je de controleurs gelukkiger en niet te vergeten staat er voor de eeuwigheid een foutloze akte in het systeem. De eindgebruikers zullen ons dankbaar zijn.