Wie Woont Waar – bevolkingsregisters Zeeland 1900 – 1938

Help het Zeeuws Archief om de gegevens uit bevolkingsregisters beschikbaar te stellen voor iedereen met Zeeuwse roots en voor tal van onderzoekers!

Stand van zaken

  • 140.217 scans
  • 700 deelnemers

  • 99.923
    • 10.8% Onbruikbaar
    • 71.3% Dubbel ingevoerd
    • 71.3% Gecontroleerd
    Dubbel ingevoerd 82.1%
  • 99.923
    • 10.8% Onbruikbaar
    • 71.3% Dubbel ingevoerd
    • 71.3% Gecontroleerd
    Gecontroleerd 82%
Foort

Foort

UPDATE: Verbetervoorstellen platform VeleHanden

Laatst bijgewerkt op: 

Naar aanleiding van een idee van één van de controleurs om het belang van invoerinstructies of het forum meer naar voren te laten komen, is er contact geweest met Picturae/ VeleHanden. Men vindt het een prima initiatief en men heeft ons gevraagd om verbetervoorstellen voor het platform, want er is hiervoor extra budget (winnaar erfgoedvrijwilligersprijs 2021).
Daarom wordt iedereen gevraagd om hier te reageren op de hieronder vermelde ideeën, of te komen met een nieuw verbetervoorstel.
Mogelijke verbetervoorstellen (met voor- en nadelen) tot nu toe zijn:

1. Invoeren alleen nog vanuit de projectpagina, en niet meer gelijk vanuit de profielpagina.
- Voordeel: iedereen komt langs het forum en ziet de actuele items.
- Nadeel: één extra muisklik.

2. Een pop-up melding bij een nieuw bericht op het forum (zoals bij WhatsApp, of Email). Feitelijk een uitgebreidere vorm van je kunnen abonneren op een enkel topic. Hierbij te onderscheiden: álle berichten, of onderscheid kunnen maken op berichten per rubriek (Mededelingen, Vragen, Tips etc.).
- Voordeel: je wordt onmiddellijk geïnformeerd als er iets nieuws is.
- Nadeel: kan storend gaan werken, dus wel mogelijkheid om aan of uit te zetten (bij uit gaat het doel dan weer verloren).

3. Een chatfunctie, waardoor het makkelijker is om met de projectleiding of deelnemers onderling te kunnen chatten.
- Voordeel: directe(re) informatie uitwisseling onderling
- Nadeel: . kan leiden tot een theekransje, of het wordt voor sommigen misschien te persoonlijk?
               . feitelijk is het forum al een vorm van chatfunctie, dus overbodig?

4. Nieuwe gebruikers krijgen een welkomstmail van VeleHanden (bij het voor het eerst aanmelden als vrijwilliger, niet bij het aanmelden voor een project).
- Voordeel: in een welkomstmail het belang kunnen benadrukken van de Invoerinstructies.
- Nadeel: Vrijwilligers vinden dit te directief en haken op voorhand af?

5. Bij het aanmelden voor een project de eerste keer langs een schermpje met een aan te vinken vakje, dat men kennis heeft genomen van de Invoerinstructies (zonder aangevinkt hokje geen toegang?).
- Voordeel: Deelnemers worden actief betrokken bij de Invoerinstructies, en men kan achteraf niet aangeven dat men niet op de hoogte was.
- Nadeel: 100% zekerheid geeft deze optie niet.

6. Een wervende tekst bij de projectinformatie, waarbij het belang van het forum wordt benadrukt.
- Voordeel: snel te realiseren, zonder extra kosten.
- Nadeel: Net zoals het forum wordt ook dit mogelijk niet door iedereen gelezen.

7. Een snellere update van de "Statistieken van vandaag".
- Voordeel: "boter bij de vis"-effect. Gelijk de resultaten zien van je inspanningen.
- Nadeel: Onbekend.

8. Automatisch aanvullen terug.
- Voordeel: sneller invoeren
- Nadeel: eerdere foutieve invoer zal er dan ook staan, dus kans op fouten neemt toe.

9. Invoeren extra regels voor controleurs identieke procedure als bij invoerders (nieuw regel verschijnt automatisch). En dat je met /+tab verder kan i.p.v. steeds alles opnieuw intypen. En als je tussentijds wilt bewaren het programma niet alle ingevoerde regels verwijderd en je op de 1e regel na helemaal opnieuw moet beginnen.
- Voordeel: Sneller een scan kunnen invoeren als die door drie andere invoerders als te moeilijk is aangemeld.
- Nadeel: niet gevonden.

10. Je persoonlijke keuze 'vinkje aan/uit' in scan meebewegen vasthouden.
- Voordeel: is meer een feit van minder irritatie dat je persoonlijke instelling weer weg is.
- Nadeel: wordt niet gezien

11. In controlescherm de tweede regel óók voorzien van een volgnummer (er staat nu geen 2).
Niet echt voor- of nadeel, meer een cosmetisch iets.

12. De icoonbalk zichtbaar/onzichtbaar kunnen zetten.
- Voordeel:  
als die uitgezet kan worden, blokkeert deze balk niet meer de zijkant van de scan.
- Nadeel: mensen vergeten mogelijk hoe die weer aan te zetten, wat weer leidt tot extra instructies.

13. In het controlescherm óók een link naar de Invoerinstructies.
- Voordeel: * 
je hoeft niet telkens naar een ander scherm/programma omschakelen;
                   * de meest recente versie is altijd direct bij de hand.
- Nadeel: wordt niet gezien

14. Een gemaakte opmerking bij het invoeren / controleren kunnen teruglezen, bewerken, of verwijderen doordat het opmerkingenscherm open blijft totdat het wordt afgesloten. Idem een bijdrage op het forum kunnen verwijderen.
- Voordeel: niet zelden maak je nog een extra opmerking. Er hoeft dan niet een extra scherm worden gemaakt (dat niet afsluit, totdat de scan wordt opgeslagen). Ook kun je een eerdere opmerking aanpassen bij nieuwe info, of zelfs verwijderen als blijkt dat de opmerking achterhaald/niet juist is.
- Nadeel: Wordt niet gezien.

15. De regels voor invoer in de velden bij invoer en controle gelijkluidend ingesteld, zoals bijv. automatische hoofdletter.
- Voordeel: * sommige invoerders zijn ook controleur (of omgekeerd, het is maar hoe je het bekijkt). Die hoeven dan geen rekening houden met afwijkende manier van invoeren.
                 * het bevordert de eenheid in opvatting hoe iets in te voeren.
- Nadeel: Dit moet per project worden ingesteld.

16. Het forum dient alleen toegankelijk te zijn voor deelnemers aan projecten van VeleHanden en afgesloten voor de buitenwereld. Nu is elke deelnemer te Googlen op zijn/haar profielnaam.  Hiervoor wordt onvoldoende gewaarschuwd c.q. hieraan wordt onvoldoende/geen aandacht besteed. Neem je deel met je eigen naam ben je voor de hele wereld in het forum te vinden, en dan indirect ook elke andere deelnemer die reageerde op dat specifieke draadje van een forum. Mocht dit niet kunnen worden gewijzigd dient in ieder geval bij de algemene info hiervoor te worden gewaarschuwd en dan is voorstel nr. 17 van extra belang.
- Voordeel: betere privacy
- Nadeel: Minder makkelijk te realiseren dan op voorhand wijzen op het open karakter van een forum (zie ook 4.).

17. VeleHanden verwijdert bij voltooiing van een project alle forumbijdragen.
- Voordeel:  bijdragen op het forum, en eventuele opsomlijsten zijn dan niet langer (tot in lengte van dagen) terug te lezen via Google en gebruikersnaam.
- Nadeel: De informatie die op het forum staat is kostbaar qua historie en als kennis-/informatiedatabank, en gaat dan verloren.

18. Binnen een project moet een éénduidige wijze van schermopbouw bestaan, met daarbij een één op één uitlijning tussen controle en invoer.
- Voordeel: het voorkomt onnodig scrollen tussen controle en invoer door de controleur.
- Nadeel: Geen.

N.B. Voorstel 16 en 17 zijn met elkaar verbonden. 


  • yvonnelmc

    yvonnelmc

    Laatst bijgewerkt op: 

    Gedeeltelijk eens met beiden. Er zijn een heleboel reacties op het forum die niet interessant zijn, zoals alle bevestigingen van opname van lijstjes, de grapjes tussendoor en bedankjes voor het oplossen van puzzeltjes. zou mooi zijn als je bij je reactie kon aangeven of die bedoeld is om te bewaren. Bijvoorbeeld bij het draadjevan de controleurs zijn zo veel reacties dat de interessante vaak niet  goed kan terugvinden. Maar de opgebouwde lijstjes oplossingen van de puzzels zijn mi zeker waardevol en mogelijk zelfs ook bruikbaar in andere projecten. Maar het kunnen googlen van berichten op het forum vind ik zeker niet funtioneel en wat mij betreft ongewenst.

  • Rotjeknor

    Rotjeknor

    De oplossing-lijstjes zijn vaak project gerelateerd en de (nieuwe) projectleidingen van de archieven zouden altijd toegang tot de berichten moeten blijven behouden. 

  • Foort

    Foort

    Ik ga nadenken hoe ik de meningen over dit laatste item het beste kan samenvatten. Maar ik wil zeker alle visies terug laten komen.

  • Helly 54

    Helly 54

    Laatst bijgewerkt op: 

    "Heeft denk ik niets met 'verbetervoorstel' te maken, maar wil het toch hier even kwijt.

    Het feit dat dit forum openbaar is, wordt niet/niet duidelijk genoeg gemaakt. Zo kiezen deelnemers vaak voor hun volledige naam, die daarmee in de 'openbaarheid' komt.
    Ik vind het belangrijk dat deelnemers hier op gewezen worden en dienovereenkomstig een wenselijke schermnaam kiezen."

     

    ik had dit inderdaad aangegeven een tijdje terug, vandaar mijn naamsverandering, maar goed dat je deze er bij zet Petra, ik had er zelf niet meer aan gedacht.

  • Foort

    Foort

    Als er geen aanvullingen meer zijn zal ik de tekst zoals die in het draadje staat, eind van de dag naar Picturae mailen. Ik dank alvast iedereen voor de constructieve manier van het leveren van bijdragen en/of het becommentarieren van de verschillende voorstellen.

    Houd er wel rekening mee dat zeker niet alles zal/kan worden meegenomen door Picturae/VeleHanden. Daar kunnen altijd meerdere redenen voor zijn, waarbij ook de financien een rol spelen. Laten we hopen dat we van veel voorstellen een resultaat zullen zien.