30 dagen op zee

Help mee met het ontsluiten van de repatriƫringslijsten en maak daarmee een belangrijk onderdeel van je Indische familiegeschiedenis zichtbaar!

Stand van zaken

  • 23.911 scans
  • 154 deelnemers

  • 4.566
    • 1.6% Onbruikbaar
    • 19.1% Dubbel ingevoerd
    • 19% Gecontroleerd
    Dubbel ingevoerd 20.7%
  • 4.550
    • 1.6% Onbruikbaar
    • 19.1% Dubbel ingevoerd
    • 19% Gecontroleerd
    Gecontroleerd 20.6%
Meedoen aan dit project
 
Han Lijster

Han Lijster

HOE NU VELDEN CORRECT IN TE VOEREN

Laatst bijgewerkt op: 

Beste mensen,

Hierbij een door mij samengestelde en verkorte handleiding hoe de velden correct in te voeren, let wel dit is geen gewijzigigde instructie.

Algemeen omdat ik nogal eens vragen en/of fouten zie bij de voornaam/initialen. Het is hier een kwestie van of/of dus nooit en/en, als er een voornaam is ingevoerd blijft het initialenveld leeg en andersom.

Familienaam:  Familienaam zoals op de scan staat vermeld, kan dus ook een dubbele naam zijn

Tussenvoegsel:  Zoals op de scan staat vermeld, dus NIET uitschrijven maar wel met puntjes ertussen en ophet eind bij een afgekort voorvoegsel, geen voorvoegsel dan veld leeg

Voornaam:  Alleen voornamen zoals op de scan staan vermeld en ook de samengestelde namen zoals bv. Maria N.H., alleen initialen staan in een ander veld, als geen voornaam of initialen zijn/is vermeld  maar wel een aanspreektitel als Hr. of Mevr. dan moet dit ingevoerd worden, dus dan wordt dit Hr., Mevr., Mej., kind, zoon ofdochter al naar gelang duidelijk is op de scan, Mr., Mrs., Miss vervangen door de nederlandse vorm in alle andere gevallen blijft het veld leeg. Dus aanspreektitels alleen als er geen voornaam of ininitalen zijn.

Echtpaar wordt ingevoerd als Hr. en volgende regel Mevr., ook Fam. invoeren als Hr. en volgende regel Mevr.

Meisjesnaam:  Zoals op de scan staat vermeld met een eventueel voorvoegsel ervoor dus bv. v.d. Broek, geen meisjesnaam vermeld dan veld leeg

Initialen:  Zoals op de scan staat vermeld zonder spaties maar wel met puntjes ertussen en op het eind, bv. J.H.M. geen initialen vermeld dan veld leeg

Geboortedatum:  Invoeren als dd-mm-jjjj, dus bv. 15-10-1948, waarbij ontbrekende op slecht leesbare cijfers vervangen worden door @, indien geen geboortedatum vermeld dan leeglaten, voor militairen staat de geboortedatum in de eerste 6 cijfers van het legernummer bv. 260712xxx is geboortedatum 12-07-1925 en xxx is een volgnummer wat we niet gebruiken. LET OP!!! dit gaat niet op bij het nummer van KNIL militairen

 

Het # teken kan dus ALLEEN maar voorkomen als de familienaam niet is vermeld, dan dus #### invoeren en in alle andere gevallen, onleesbaar en missende symbolen alleen @

 

Ik wil niet zeggen dat dit nu compleet is want er zijn altijd wel uitzonderingen blijven maar die zijn dan ook echt uitzondering en worden door de controleurs wel opgelost.

 

Han Lijster

  • Margaret Leidelmeijer

    Margaret Leidelmeijer

    Dank je wel Han! Heel overzichtelijk. 

    Met vriendelijke groet Margaret 

  • Roy Kneefel (team IHC)

    Roy Kneefel (team IHC)

    als je initialen hebt en daarnaast ook mejuffrouw? Toch alleen initialen invullen?

     

    Roy

  • Han Lijster

    Han Lijster

    Laatst bijgewerkt op: 

    Roy,

     

    Het blijft altijd een of/of situatie.

    Als er een voornaam (ook samengestelde) dan deze gebruiken, is die er niet maar wel initialen dan die gebruiken en als laatste, is er geen voornaam en geen initialen dan gebruik je dus Hr, mevr., e.d.

    Heb het wel direct aangepast omdat er schijnbaar toch onduidelijkheid over bestaat.

     

    Han Lijster