30 dagen op zee

Help mee met het ontsluiten van de repatriƫringslijsten en maak daarmee een belangrijk onderdeel van je Indische familiegeschiedenis zichtbaar!

Stand van zaken

  • 23.911 scans
  • 317 deelnemers

  • 18.906
    • 14.3% Onbruikbaar
    • 79.1% Dubbel ingevoerd
    • 78.9% Gecontroleerd
    Dubbel ingevoerd 93.4%
  • 18.860
    • 14.3% Onbruikbaar
    • 79.1% Dubbel ingevoerd
    • 78.9% Gecontroleerd
    Gecontroleerd 93.1%
Meedoen aan dit project
 
Han Lijster

Han Lijster

HOE NU VELDEN CORRECT IN TE VOEREN

Laatst bijgewerkt op: 

Beste mensen,

Hierbij een door mij samengestelde en verkorte handleiding hoe de velden correct in te voeren, let wel dit is geen gewijzigigde instructie.

Algemeen omdat ik nogal eens vragen en/of fouten zie bij de voornaam/initialen. Het is hier een kwestie van of/of dus nooit en/en, als er een voornaam is ingevoerd blijft het initialenveld leeg en andersom.

Familienaam:  Familienaam zoals op de scan staat vermeld, kan dus ook een dubbele naam zijn

Tussenvoegsel:  Zoals op de scan staat vermeld, dus NIET uitschrijven maar wel met puntjes ertussen en ophet eind bij een afgekort voorvoegsel, geen voorvoegsel dan veld leeg

Voornaam:  Alleen voornamen zoals op de scan staan vermeld en ook de samengestelde namen zoals bv. Maria N.H., alleen initialen staan in een ander veld, als geen voornaam of initialen zijn/is vermeld  maar wel een aanspreektitel als Hr. of Mevr. dan moet dit ingevoerd worden, dus dan wordt dit Hr., Mevr., Mej., kind, zoon ofdochter al naar gelang duidelijk is op de scan, Mr., Mrs., Miss vervangen door de nederlandse vorm in alle andere gevallen blijft het veld leeg. Dus aanspreektitels alleen als er geen voornaam of ininitalen zijn.

Echtpaar wordt ingevoerd als Hr. en volgende regel Mevr., ook Fam. invoeren als Hr. en volgende regel Mevr.

Meisjesnaam:  Zoals op de scan staat vermeld met een eventueel voorvoegsel ervoor dus bv. v.d. Broek, geen meisjesnaam vermeld dan veld leeg

Initialen:  Zoals op de scan staat vermeld zonder spaties maar wel met puntjes ertussen en op het eind, bv. J.H.M. geen initialen vermeld dan veld leeg

Geboortedatum:  Invoeren als dd-mm-jjjj, dus bv. 15-10-1948, waarbij ontbrekende op slecht leesbare cijfers vervangen worden door @, indien geen geboortedatum vermeld dan leeglaten, voor militairen staat de geboortedatum in de eerste 6 cijfers van het legernummer bv. 260712xxx is geboortedatum 12-07-1926 en xxx is een volgnummer wat we niet gebruiken. LET OP!!! dit gaat niet op bij het nummer van KNIL militairen

 

Het # teken kan dus ALLEEN maar voorkomen als de familienaam niet is vermeld, dan dus #### invoeren en in alle andere gevallen, onleesbaar en missende symbolen alleen @

 

Ik wil niet zeggen dat dit nu compleet is want er zijn altijd wel uitzonderingen blijven maar die zijn dan ook echt uitzondering en worden door de controleurs wel opgelost.

 

Han Lijster

  • Margaret Leidelmeijer

    Margaret Leidelmeijer

    Dank je wel Han! Heel overzichtelijk. 

    Met vriendelijke groet Margaret 

  • Roy Kneefel (team IHC)

    Roy Kneefel (team IHC)

    Laatst bijgewerkt op: 

    als je initialen hebt en daarnaast ook mejuffrouw? Toch alleen initialen invullen?

     

    Roy

  • Han Lijster

    Han Lijster

    Laatst bijgewerkt op: 

    Roy,

     

    Het blijft altijd een of/of situatie.

    Als er een voornaam (ook samengestelde) dan deze gebruiken, is die er niet maar wel initialen dan die gebruiken en als laatste, is er geen voornaam en geen initialen dan gebruik je dus Hr, mevr., e.d.

    Heb het wel direct aangepast omdat er schijnbaar toch onduidelijkheid over bestaat.

     

    Han Lijster

  • Lincklaen Arriens

    Lincklaen Arriens

    @velehanden

    Bij een gezin staat de man er met zijn initialen, de vrouw als mevr. en de kinderen zonder initiaal met al dan niet een x. Moet er dan bij de jongetjes (x) een m tussen haakjes op de plek van de initialen?

    Op de meegegeven handleiding staat bij 'het gebruik van @ en #':

    Wanneer in een verplicht veld een onleesbare tegen staat, bijv. in een familienaam dan moet u i.p.v. het teken '@', het teken '#' gebruiken. In bovenstaande uitleg staat dat, zoals ik het lees, anders. Dat je alleen de # mag gebruiken als de hele persoonsnaam er niet staat.

    In de meegekregen handleiding wordt de # ook gebruikt voor de geboortedatum.

    Eva

  • Han Lijster

    Han Lijster

    Laatst bijgewerkt op: 

    Eva,

     

    Even met het laatste te beginnen, het "#" symbool wordt alleen gebruikt als er geen invoer staat voor een verplicht veld, bij dit project kan dus alleen een "#" gebruikt worden in het veld Familienaam als deze niet bekend is.

    Het "@" symbool wordt gebruikt voor ontbrekende en onleesbare delen, is het gehele veld onleesbaar dan 4x @

     

    Voor je eerste vraag zie de instructies voor "Standaardisering titels" helemaal bovenaan onder de mededelingen.

    Het komt hierop neer dat er eigenlij alleen Hr, Mevr. Zoon, Dochter, Kind, Mej. en Jongehr.  wordt gebruikt.

    Bij de scans waar met een x wordt aangegeven of het om een vrouws- of manspersoon gaat wordt dus Dochter of Zoon ingevoerd, maar meestal gewoon Kind.

     

    Han Lijster

     

    PS.

     

    Zou je dit soort vragen voortaan niet meer onder een bestaand item willen plaatsen maar gewoon een nieuwe vraag aanmaken in het daarvoor bestemde deel "Vragen" er zal dan waarschijnlijk sneller een antwoord komen.