Aandachtspuntjes op 'n rijtje, spiekbriefje
Laatst bijgewerkt op:
- Neem alle namen over zoals ze in de akte staan, denk aan hoofletters,
Voer Indische namen (geen voor-of achternaam te onderscheiden) in als voornaam - Er zijn in dit project geen verplichte velden, @@-@@-@@@@ of #### is dus niet nodig, gebruik @ alleen en natuurlijk zo min mogelijk als een of meer letters echt niet leesbaar zijn
- Voer aktenrs in maarrrr:
Let op: in Amsterdam gebruikt men geen aktenummers maar folionummers, het folionummer staat op de rechterpagina op de linkerpagina gebruik je dat folionummer-1met een v erachter
Op de laatste linkerpagina van de registers Amsterdam staat geen folionummer, voer daar #v in
dus bijv folionummer is 157
De drie aktes op de linkerpagina krijgen alle drie 156v (zonder spatie, kleine v, zonder .)
De drie aktes op de rechterpagina krijgenalle drie 157
- NB: de akte kan beginnen met aktedatum of eindigen met aktedatum.
- Overlijdensplaats = akteplaats: overlijdensplaats leeglaten
- Geboorteplaats altijd invoeren, ook als geboorteplaats = akteplaats
Als er staat x gemeente y voer je y (de gemeentenaam)in bijv. Volendam gemeente Edam voer Edam in. - Voer land of provincie alleen in als die vermeld wordt in de akte, volledig en tussen haakjes, bijv: Rijswijk (Zuid-Holland) of Aken (Duitsland)
- Leeftijd overledene genoemd in akte: leeftijd invoeren, alleen cijfers - geboortedatum leeglaten (kind <1 : x mnd., of x wkn. of x dgn. of x uur) staat er 36 uur, reken dat dan niet om maar neem over wat er in de akte staat.
- "Levenloos geboren kind" (ook het "kind dat op het ogenblik van aangifte niet in leven was").
In veld voornaam: Levenloos geboren kind
Laat overlijdensdatum leeg, voer geboortedatum in, voer als achternaam achternaam vader (of moeder indien vader onbekend) in, en geslacht "onbekend" (als het niet bekend is), geen geboorteplaats tenzij expliciet vermeld in akte. - Laat beroep overledene leeg als beroep niet in de akte genoemd wordt
- Gebruik Het veld "Opmerkingen" alleen voor nadere informatie over de overledene. Bijv in geval van een Lijkvinding: datum lijkvinding met lokatie. n.b. geen adres, of bij een bijzondere plaats van geboorte of overlijden, bijv. Aan boord van (naam) schip als aanvulling op de plaats van afwijkende plaats van overlijden of geboorteplaats .
Vermeld hier geen informatie over (het beroep) van de ouders - Overledene = man: relatie: echtgenoot (of weduwnaar indien zo vermeld)
Overledene=vrouw: relatie: echtgenote (of weduwe indien zo vermeld)
Gescheiden van: alleen invoeren als zo in akte vermeld
Voer "gehuwd geweest met" als dat in de akte staat. - Voer alle (meestal vier, in Amsterdam zes) aktes op de scan in, op volgorde van aktenr.
Begin met de bovenste akte op de linkerpagina, van boven naar beneden, ga verder op de rechterpagina, eindig daar met de onderste akte. - Sla gedeeltelijk of geheel bedekte aktes over
- Voor een uitgebreide uitleg over de regels lees vooral vooraf de invoerinstructie
