Soms gaat het invoeren van de aktes niet op de juiste manier.
Hoe een scan goed in te voeren?
We willen graag dat de aktes worden ingevoerd als volgt:
Het eerst boven aan de linker pagina en dan naar beneden.
Dan pas bovenaan de rechter pagina en dan naar beneden.
Waarom is dit belangrijk? Ben je per ongeluk toch ergens anders begonnen en besluit je de rest van de aktes maar op een andere plaats in te voeren, dan kunnen deze aktes niet gecontroleerd worden door de controleurs. Jouw werk wordt immers vergeleken met dat van iemand anders, en dat komt dan niet overeen. Het is jammer van jouw werk want zo'n verkeerd ingevulde scan moet dan opnieuw worden aangboden voor invoer.
Wat moet je doen als je per ongeluk toch verkeerd ben begonnen? Er zit niet anders op dan de velden leeg te halen en de scan opnieuw in te gaan voeren.
Wanneer kan het verkeerd gaan met het invoeren? Als je een scan klaar hebt en op de knop afronden drukt dan krijg je een nieuwe scan aangeboden en die staat nog op de laatste positie van toen je je werk indiende. Dus rechts onderaan.
Schuif nu eerst de scan naar beneden, zodat je weer links bovenaan in het scherm begint.
Maar verder natuurlijk veel succes met invoeren, met wat extra instucties moet het zeker gaan lukken!
En het navigatievenster is er toch ook niet voor niks? Als je daarop kijkt (in de rechterbovenhoek) zie je de rode driehoek, en kun je precies zien waar op de scan je zit. Zit je niet in de linkerbovenhoek? Dan even verschuiven.
Mijn excuses aan de controleurs vanmorgen heb ik een scan na de eerste akte afgerond. Ik ben er ook achtergekomen wat er mis is gegaan. In plaats van met een tab of verschuiven naar de volgende akte te gaan hen ik op enter gedrukt en weg was de scan. Dus niet meer tussen de aktes op enter drukken!