Hierbij nogmaals de tips van Tamara:

"

 feedback ontvangen? Stuur dan een email naar vrijwilligers@westfriesarchief.nl en dan kijken wij naar uw invoer.

Deze tips willen we graag aan iedereen meegeven:

Plaatsnamen
Als voor een plaatsnaam ‘onder’ staat (voorbeeld: onder Hoorn, onder gemeente Enkhuizen) voer dan niet de plaatsnaam in, het veld blijft leeg. Met ‘onder’ werd bedoeld dat de persoon of object zich bevond in bijvoorbeeld een buurtschap die viel onder de genoemde stad of dorp. De persoon of object bevond zich dus niet per se in de genoemde stad of dorp. Noteer wel bij onderwerpen het betreffende object of persoon en de plaatsnaam, bijvoorbeeld Jan Jansen onder Hoorn.

Instanties
Instanties zijn namen van bedrijven, organisaties, banken, kerkgenootschappen etc. Ook deze voeren we in. Plaats ze onder ‘onderwerpen’. Neem de naam van de instantie letterlijk over. Staat er een persoonsnaam in de instanties? Trek dan een kader om de naam en voer deze in als persoonsnaam. Noteer bij onderwerpen de volledige naam van de instantie.

Objecten
Voer de omschrijving van de staatnamen in bij het onderwerp. Voorbeeld: in de akte staat het zuiderdeel van de Molenweg. Noteer als straatnaam Molenweg. Noteer bij onderwerpen het object of de persoon en vervolgens de beschrijving van de straat. Bijvoorbeeld: Jan Jansen in het zuiderdeel van de Molenweg of Huis en erf aan het zuiderdeel van de Molenweg."

Neem tekst uit de akte steeds letterlijk over a.u.b. en let ook op kleine letter of hoofdletter.