In de instructie staat:

'Woonplaats

De woonplaats wordt niet letterlijk ingevoerd, maar overgenomen in de hedendaagse spelling (huidige schrijfwijze). Dit kan soms nog best lastig zijn. Een handig hulpmiddel is de plaatsnamenlijst, deze vindt u hier: https://www.westfriesarchief.nl/images/pdf/Over-ons/Vele_Handen/Plaatsen.pdf.

Gebruik deze lijst zoveel mogelijk.

Voer alleen de woonplaats van een persoon in, niet de plaats waar iemand oorspronkelijk vandaan kwam. Let op bij echtgenoten en kinderen en vul alleen de woonplaats in als deze ook echt genoemd wordt. Bij een tekst als ‘ met hem samenwonende’ te …..voer je de vermelde woonplaats ook bij de tweede persoon in.

- Als er bij een plaats een provincie of land vermeld staat, wordt dit niet overgenomen. Staat er bij een persoon geen woonplaats vermeld maar wel een gemeente? Dan kunt u de naam van de gemeente overnemen. 

We voeren dus geen landen in, maar vermelden een eventuele omschrijving met plaatsnaam in het buitenland bij onderwerpen.

Ook omschrijvingen als 'in het Westeinde van Enkhuizen' moeten vermeld worden bij onderwerpen waarbij Westeinde ingevoerd wordt in het plaatsnaamveld: zie invoerinstructie.