Ik ga dit vraagstuk begin volgende week met mijn collega-projectleider bespreken, dan is zij terug van vakantie. We komen hier dus zo snel mogelijk op terug!
De afkorting 'c.a.' ('cum annexis') betekent inderdaad 'wat erbij hoort'. Het is geen nadere geografische aanduiding, maar een manier om een (soms lange) gemeentenaam af te korten.
Ja, er zijn redenen te bedenken waarom 'c.a.' niet ingevoerd zou moeten worden. Maar er zijn ook argumenten te bedenken waarom de afkorting wel moet worden overgenomen.
We hebben besloten om bij het project Hagenaars en Hagenezen de afkorting c.a. wel over te nemen.
Voer in dat geval alléén de afkorting in: een letter c, een punt, een letter a, en weer een punt, zonder spaties ertussen.
Schrijf de woorden 'cum annexis' niet voluit en voer ook niet de rest van de gemeentenaam in. Dit omdat die volledige naam niet altijd zeker is (soms zijn er meerdere mogelijkheden) en daarnaast omdat die naam in de loop der tijd gewijzigd kan zijn.
Ik ben ook al de variant tegen gekomen waarbij c.a. is doorgehaald met potlood en de volledige naam van de gemeente met potlood is bijgeschreven. Ik heb in dit geval de volledige naam ingevuld zonder c.a. uiteraard.
Overigens ben ik de vermelding tot op heden maar 1x tegen gekomen.