Het is inmiddels een maandje later, sorry.

Ik zou een onderscheid maken tussen folio- en aktenummering. Bij aktenummers moeten inderdaad alle aktenummers vermeld worden. Dus ook de namen herhalen, evt. de plaatsnamen (herhalen gaat het simpelst met /, dan worden na de cursorverplaatsing (muis of tab) de bovenliggende velden herhaald. Dit kan ook met " (=dubbele aanhalingsteken, =meestal shift-enkel_aanhalingsteken), maar dat is meer toetshandelingen. Dit " moet dan eenmaal in het vakje staan, net als / natuurlijk.

Gaat het in de index om folionummers, dan zit er meestal wel een 'verso' bij (=achterzijde, afgekort v, of vso). Dit is te controleren door het inventarisnummer (bijv. 0506 invnr. 1234) op te zoeken op onze website (https://www.erfgoedleiden.nl/collecties/archieven). Elke bladzijde rechts heeft dan een doorlopende nummering. In het geval van folio's zou ik alleen het eerste nummer vermelden. Als je de persoon als (onder)zoeker wil zoeken lees je toch wel verder. Een grote akte van veel pagina's vermeld je ook maar één keer. Zit er een sprong tussen de nummers, dan wel de opvolgende noemen na dit hiaat, dan zal het een nieuwe akte zijn.