Notaris van toen zoekt transcribent van nu

De notariële archieven van Regionaal Archief Tilburg zijn gescand. Help je mee om deze enorme bron aan informatie uit twaalf gemeenten beter vindbaar te maken?

Stand van zaken

  • 20.770 scans
  • 217 deelnemers

  • 15.598
    • 24.9% Onbruikbaar
    • 75.1% Ingevoerd
    • 75.1% Gecontroleerd
    Ingevoerd 100%
  • 15.598
    • 24.9% Onbruikbaar
    • 75.1% Ingevoerd
    • 75.1% Gecontroleerd
    Gecontroleerd 100%
Meedoen aan dit project
 
Micky

Micky

Drie vragen over de scans van Chaam 1899

Drie vragen:

1. Bij de scans van Chaam 1899 is steeds een spread (linker- en rechterpagina) gefotografeerd. De software focuseert steeds op de rechter pagina. Ik heb daarom alleen die pagina getranscribeerd. Ik twijfel nu of de linker pagina ook moet worden meegenomen of dat die door iemand anders wordt gedaan.

2. In veld "Soort akte" vul ik bij voobreeld in: Transport. Maar dit is ook het eerste woord in de lopende tekst van de akte. Moet ik dit woord dan herhalen?

3. De laatste inschrijving van een pagina wordt soms vervolgd op de volgende pagina (die dus niet getoond worden in de scan). Ik heb dit in mijn eigen woorden en tussen haakjes aangegeven. Wat is de officiële manier om hiermee om te gaan?

  • Maglé van Gool-van Welt

    Maglé van Gool-van Welt

    Micky,

    Ik zal proberen de vragen te beantwoorden.

    Vraag 1:

    Ik doe geen scans van notarissen uit Chaam, maar ik ga ervan uit dat het de bedoeling is om beide pagina’s over te nemen.

    Vraag 2:

    Het volgende staat in de invoerinstructie van dit project op blz. 5:

    In gevallen waarin geen aparte kolommen voor brevet en minuut op de scan staan is doorgaans toch wel de soort akte. Neem de soort akte in deze gevallen over in het speciale veld 'soort akte' in plaats van in de velden 'brevet' of 'minuut'. Het veld 'soort akte' dus alleen gebruiken als in het register géén aparte kolommen voor brevet en minuut staan!

    Ik ben dit zelf nog maar bij een paar scans tegengekomen.

    Vraag 3:

    Als de laatste zin niet af is en dus overgaat naar een volgende scan hoef je volgens mij niets te doen. 

    Het kan ook zo zijn dat je een vervolg van een scan tegenkomt als begin van een nieuwe scan.

    Op pag. 2 van de invoerinstructie staat het volgende hierover:

    In dat geval voer je bij aktenummer < in (ook als het aktenummer op dit blad is herhaald en dus gewoon is ingevuld) en neem je verder alleen de omschrijving over. De andere kolommen zullen in deze gevallen ook vaak leeg zijn,

    Hopelijk kunt u hiermee een beetje verder. Mocht dit niet zo zijn, dan kun je de projectleiding ook altijd een mailtje sturen:  velehanden@RegionaalArchiefTilburg.nl

    Succes!

    Maglé van Gool

     

  • Micky

    Micky

    Dag Maglé, dank je voor de antwoorden. Ik ga ze meenemen in de verdere werkzaamheden.

    Micky

  • Luud (Regionaal Archief Tilburg)

    Luud (Regionaal Archief Tilburg)

    Hallo Micky,

    Je hebt bovenaan het scherm een vinkje staan waarmee je dat automatisch "volgen" van de pagina uit kunt zetten. Ik vind het zelf handiger als dat niet aan staat. Dan ben je vrijer om te bewegen.

    Het is altijd de bedoeling dat je alle informatie overneemt, dus van beide pagina's, inderdaad een spread.

    Voor het overige heeft Maglé je al prima geholpen!

    Succes met invoeren.