Beste invoerders,

We zitten inmiddels al op ruim 20% aan dubbel ingevoerde scans. Het gaat dus erg voorspoedig met de invoer! Ook het aantal gecontroleerde scans blijft niet achter en de controle wordt zeer zorgvuldig en grondig uitgevoerd.

De controleurs komen de laatste tijd echter een aantal dingen tegen waar ze graag de aandacht even voor willen vragen. 

• Datum niet ingevuld of jaartal 1980 ipv 1890 invoeren etc. Soms ook het aktenummer niet ingevuld.
• Laatste woonplaats ‘zwervende’ invoeren, laatste woonplaats kan dan leeg blijven
• Beroep ‘zonder’ invoeren, ook dit invoerveld kan in dit geval leeg blijven. Of beroep met een hoofdletter invoeren
• Bij datum vonnis wordt regelmatig datum opname in de inrichting ingevuld. In de kolom ‘vertrek krachtens vonnis’  staat de juiste datum van het vonnis en de naam van de rechtbank vermeld
• Datum vertrek in combinatie met ‘overgebracht naar register B’ betreft altijd bij bedelaars een overplaatsing en geen ontslag. Na een vonnis wordt een gedetineerde namelijk overgebracht van een HVB naar een strafgevangenis en dus in een ander register opgenomen
• Regelmatig wordt het geslacht niet ingevuld (dit is nodig voor de juiste weergave van de genoemde personen op de website Alle Friezen)
• Signalement, burgerlijke staat, religie, lager onderwijs wordt dikwijls niet vermeld, maar invoerders vergeten vaak dat ze dan wel bij die items ‘niet vermeld’ moeten invullen
• Soms wordt ‘opgelegde straf’ ingevuld, terwijl de straf niet vermeld wordt. Dat item moet dan leeg blijven.

Ieder weet dat nauwkeurige invoer het belangrijkste is en dat niet de hoeveelheid telt. We zien dit ook terug, maar we willen jullie toch vragen om nog even extra op te letten. 

Alvast ontzettend bedankt namens de controleurs