Traliewerk / Traaljewurk

Eeuwenlang bevolkten veel kostgangers de diverse Friese gevangenissen. Je vindt de namen en bijbehorende informatie van verdachten en veroordeelden terug in de inschrijfregisters van de betreffende gevangenis. Deze registers uit het zogeheten Gevangeniswezen zijn vanaf 1797 bewaard gebleven in ons archief. Help jij mee om deze gegevens hier uit te halen en zo voor iedereen toegankelijk te maken? Wellicht kom je nog een voorouder tegen…

Current status

  • 41.745 scans
  • 842 participants
  • 23.732
    • 0.1% Unusable
    • 56.8% Double entered
    • 39.9% Validated data
     Double entered 56.9%
  • 16.676
    • 0.1% Unusable
    • 56.8% Double entered
    • 39.9% Validated data
     Validated data 40.1%
Participate in this project

Project info

 
Jetske (Tresoar)

Jetske (Tresoar)

Opfrissen aandachtspunten voor invoerders

Momenteel zijn we net iets over de helft met de invoer van de gevangenisregisters. Dit is dankzij het harde werk van een grote groep invoerders. Hiervoor zijn we alle deelnemers ontzettend dankbaar.

Daarnaast hebben we een kleine groep controleurs die ook iedere week weer veel werk verzet. Tijdens het controleren komen ze een aantal punten met enige regelmaat tegen. Daarom zijn deze aandachtspunten verzameld zodat we deze met de invoerders kunnen delen. Dit kan zowel bij de controleurs als bij de invoerders tijd schelen. 

 

De aandachtspunten

Algemene richtlijnen  

  • Vul geen @@-@@-@@@@ in als het veld voor een datum leeg is; laat het veld gewoon leeg.  

  • Gebruik het veld 'diversen' niet voor elementen van het signalement.  

  • Schrijf "Overgebragt naar het huis van correctie alhier" zonder toevoegingen zoals locatie als dit er ook niet bij staat.  

  • Voer gegevens in zoals ze geschreven staan. Dus schrijf overgebragt en maak er niet overgebracht van. Idem voor bijvoorbeeld visscher en visser 

 

Persoonlijke gegevens  

  • Vul de velden geslacht, signalement, religie, burgerlijke staat en lager onderwijs ALTIJD in. Kies 'niet vermeld' als de informatie ontbreekt. Vul niet “onbekend” in bij geslacht. Een gedetineerde, vader of moeder is altijd een man of een vrouw, dit veld moet dus altijd ingevuld worden. 

  • Bij een onbekende vader: vul in de bovenste velden de gegevens van de moeder in.  

  • Noteer kinderen die onder de persoonsgegevens staan bij 'diversen'. 

  • Religie: Voer 'Christelijk gereformeerd' alleen in als er 'chr. Gereformeerd' staat. Anders meestal 'gereformeerd'.  

  • Signalement: Er is alleen een signalement aanwezig als er een aparte kolom is voor kleur ogen, kleur haar, lengte, fysieke kenmerken etc. Er is geen signalement als er in kolom 2 een nummer staat met verwijzing naar een signalementenregister. 

  • Als bijvoorbeeld is geschreven geboorteplaats “Harlingen” en laatste woonplaats “id” (idem), dan is de laatste woonplaats Harlingen en niet “(id) Harlingen” 

 

Datums en nummers  

  • Datum inschrijving staat in de meeste registers als de datum van overname, niet de datum van het bevel van de procureur.  

  • Let op bij het lezen van cijfers: 3 lijkt op 5, 2 op 8, 1 op 7. Controleer zorgvuldig.  

  • Volg de logische volgorde van inschrijfnummers. Vul bij inschrijfnummer niet het nummer van het signalementenregister in.  

  

Specifieke velden  

  • Gebruik letters als er letters staan, gebruik een cijfer alleen als er een cijfer geschreven is. 

  • Beroep: Laat het invoerveld beroep leeg als de gedetineerde 'zonder beroep' vermeld is.  

  • Laatste woonplaats: Laat dit invoerveld leeg als een gedetineerde zonder vaste woonplaats is, en vul dan niet “zonder vaste woonplaats” in.  

  • Woonplaats: Laat de provincie weg, tenzij er sprake is van een plaatsnaam die in meerdere provincies voorkomt zoals Winsum. Vul bij woonplaats ook geen landnaam in. 

 

Vermijd  

  • Het invullen van niet-vermelde gegevens zoals geboortedatum of achternaam van de vader.  

  • Het door elkaar halen of toevoegen van partnernamen en patroniemen. Schrijf alleen de meisjesnaam van de moeder, indien vermeld. Als de tweede voornaam van de gedetineerde hetzelfde is als devoornaam van de vader aangevuld met een -sdan is het een patroniem 

  • Het schrijven van lange teksten of verwijzingen naar externe bronnen in 'diversen'.  

 

Tips  

  • Werk rustig, lees goed en ga zorgvuldig te werk. Tempo is niet belangrijk.  

  • Gebruik kopiëren en plakken voor herhalende informatie bij opeenvolgende inschrijvingen.  

  • Een arrest van renvooi is geen vonnis maar een opdracht om een gedetineerde naar het huis van Justitie te brengen om terecht gesteld te worden. Bij diefstal is er meestal nog geen vonnis, want eerst moet een gedetineerde naar het huis van Justitie worden gebracht om terecht te staan. 

 

Ook namens de controleurs bedankt voor het in acht nemen van deze informatie.

  • motorschip

    motorschip

    Oke, dan doen we het zo.

  • Jetske (Tresoar)

    Jetske (Tresoar)

    Iedereen bedankt voor de reacties. En natuurlijk heel fijn dat het helpt. 

    Bedankt ook voor de tip om het aan de instructies toe te voegen, dat zal ik zeker doen!

    @motorschip: we proberen inderdaad aan te houden om zoveel mogelijk in te voeren wat er staat, maar als er 'als boven' staat kan je niet zien in het afzonderlijke record wat er in het record erboven stond. Wel op de scan natuurlijk, maar niet in de data.

    De kwestie rondom het patroniem is inderdaad goed toegelicht door Yvonnelmc

     

    @Rita Kamsteeg: helaas verschilt het per register welke kolom wat staat, dus kunnen we niet zeggen dat dit in het volgende boek in dezelfde kolom staat.

     

    Succes weer met invoeren!

  • Jacqueline Tulleners

    Jacqueline Tulleners

    @Jetske, kun je ook toelichten waarom de achternaam van de vader niet ingevoerd hoeft te worden? Zie de 1e reactie op jullie post.

  • Jetske (Tresoar)

    Jetske (Tresoar)

    @Jacqueline, bedankt voor de herhaling van de vraag, daar had ik inderdaad nog geen antwoord op gegeven. 

    De achternaam van de vader is in de meeste gevallen hetzelfde als van de geditineerde, maar zeker weten doen we dat niet afgaande op alleen het register. Daarom hebben we voor deze methode gekozen, alleen de achternaam vermelden als deze er specifiek bij staat. We kunnen dit achteraf in bulk aanpassen voor de namen waarvan we het zeker weten.