Compareerden voor mij

Westfriezen en notarissen. Zij stelden samen duizenden akten op. Help het Westfries Archief met het indexeren van deze notariële akten. We werken aan 19e en 20e eeuwse akten uit Enkhuizen, Hoorn en Medemblik.

Current status

  • 430.000 scans
  • 402 participants
  • 166.507
    • 0.1% Unusable
    • 38.7% Entered
    • 38.7% Validated data
     Entered 38.8%
  • 166.506
    • 0.1% Unusable
    • 38.7% Entered
    • 38.7% Validated data
     Validated data 38.8%
Participate in this project

Project info

 
J. Veerman

J. Veerman

Secuur invoeren essentieel

Beste medevrijwilligers,

Het moet me van het hart dat we noodkreten krijgen van de controleur(s) over de vele fouten die we maken.

Niets is zo irritant als een systeem waarin fouten staan en dus niet optimaal kan werken;

Juiste invoer is essentieel. Immers, wat wij invoeren staat voor de eeuwigheid in het archief ten nutte van gebruikers.

Invoer van een onjuiste datum leidt tot het niet vinden van de gezochte akte en dus is de invoer zinloos geweest.

Invoer van onjuiste naam van akte bv. transport in plaats van koop: idem.

Invoer van onjuiste namen, bv. Jamy, in plaats van Jannie: gezochte voorouder is niet te vinden.

Niet invoeren van gemelde organisaties: deze informatie gaat verloren, want is per computer niet te vinden. 

Controleer dus je invoer!

Daarnaast zijn er gelukkig controleurs om het ingevoerde te perfectioneren. Vul daarom ook @ in als iets niet goed leesbaar is. Zij hebben meer overzicht en zijn mogelijk meer ervaren en hebben meer kennis van zaken om de ontbrekende gegevens in te vullen.

Vraag ook om feed back om blinde vlekken te kunnen ontdekken.

Wij zijn goedwillende enthousiaste vrijwilligers. Mijn oproep is dan ook om je eigen werk kritisch en secuur te controleren. Dit kan ertoe leiden dat je uiteindelijk minder hoeft te corrigeren hetgeen een eigen schouderklopje waard is. Bovendien maak je de controleurs gelukkiger en niet te vergeten staat er voor de eeuwigheid een foutloze akte in het systeem. De eindgebruikers zullen ons dankbaar zijn.

  • dac

    dac

    Updated at: 

    Gelukkig wordt er doorgaans door bijna alle deelnemers heel goed ingevoerd.

    Het probleem ontstaat echter telkens opnieuw als nieuwe deelnemers aan dit project beginnen en de invoerinstructie nog niet begrepen of zelfs niet gelezen hebben.

    Ik meld deze deelnemers met de door hun gmaakte fouten steeds bij de projectleidng, maar als de projectleiding niets met mijn meldingen doet ontstaan er probemen. 

    De laatste weken voerde een nieuwe deelnemer meteen al heel veel in, maar helaas niet volgens de instructie en deelnemer lijkt/leek het forum niet te volgen.

    Deelnemer stelde ook geen vragen.

    Dat is doodzonde van de moeite van invoerder en van controleur(s), die telkens opnieuw dezelde fouten mag/mogen melden.

    Helaas kreeg ik tot nog toe geen reactie van iemand van de projectleiding op mijn meldingen.

    Ik heb al eens gemeld dat het voor deelnemers die wel juist invoeren natuurlijk heel vervelend is om telkens te mogen lezen wat niet goed gaat.

    Nogmaals mijn complimenten aan die deelnemers die vragen stellen op het foum en het forum volgen en juist invoeren.

  • J. Veerman

    J. Veerman

    Dank voor je reactie. Goed te horen, dat er ook goed ingevoerd wordt.

    Herhaalde corrigerende opmerkingen op het forum houden me ook bij de les....

  • Wim Vriend

    Wim Vriend

    Net als Veerman vind ik het moeilijk om te lezen dat onze controleur(s) hulpkreten moeten slaken, omdat er kennelijk teveel fouten gemaakt worden. En ook voel ik me als invoerder aangesproken, terwijl ik denk dat het wel aardig gaat ;)

    Dat is (zoals ik al eerder meldde) wat ik mis aan @velehanden: directe feedback op de invoer die je hebt gedaan. Als je als invoerder kunt zien welke aktes je hebt ingevoerd en welke verbeteringen de controleur(s) hebben moeten maken, dan leer je daar veel meer van. Dan weet je tenminste ook, wanneer het wél goed gaat (nu kun je alleen berekenen hoeveel x je 6 punten hebt gekregen voor je werk ;).

    Is dit bij andere projecten wél geïmplementeerd, of is dat iets dat @velehanden nog kan gaan maken?