Update aanpassingen website versie 2

Het technische VeleHanden team is op dit moment volop aan de slag met het verbeteren van de website naar aanleiding van de binnengekomen foutmeldingen. Wij hebben alle berichten op het forum, Facebook en in de VeleHanden-inbox ontvangen en verwerkt. Ook hebben we alle meldingen een prioriteit gegeven.

12 december 2013

Om de verbetering van de website efficiënt te laten verlopen. Willen wij u vragen uw meldingen en tips te sturen naar info@velehanden.nl. Het maakt het verwerkingsproject sneller en overzichtelijker wanneer u dit eenmaal per mail doet en niet ook via het forum.

Wij willen iedereen bedanken voor de reacties. We lezen alles en proberen zo veel mogelijk alles te beantwoorden. Eenmaal een bericht melden is genoeg en als het toevallig op het forum al door iemand anders gemeld is, hebben wij dit 100% zeker al overgenomen en hoeft u niet meer te mailen.

Inmiddels zijn er ook al een aantal zaken opgelost:

• De foutmelding ‘this line is not an array’ na het opslaan is verholpen.
• Bij het controleren kan met de knop ‘Data Overnemen’ de gegevens van een invoerder worden overgenomen, zonder dat het nodig is om de data over te typen.
• De statistieken bij projecten worden om de tien minuten ververst.
• Pop-up schermen blijven niet meer in beeld na het afronden.
• Het is mogelijk om een scan op te slaan ook al is de laatste regel leeg.
• Bij het invoeren verscheen de scan beeldvullend, dit is nu kleiner geworden.
• Inmiddels verschijnen de foto’s van de gebruikers en projectbeheerders met een profielfoto naast de projecten.
• De labels bij de invoer- en controlevelden van het Naturalis project Glashelder worden weer vertoond.

Op dit moment zijn we druk bezig met het verbeteren van de website, zo geven we bijvoorbeeld een hogere prioriteit aan:

• Het invoerscherm verbeteren, zodat zowel de grootte van de scan als de grootte van de invoervelden worden aangepast en ook de navigator. Ook de vooringevulde instructies zullen worden verbeterd zodat zaken als geboorteplaats/datum niet eerst verwijderd hoeven te worden uit het invoerveld.
• Voor afgesloten projecten zoals Militieregisters en Kijk je Rijk kunnen tijdelijk geen punten worden aangemaakt, excuses voor het ongemak.

Uiteraard hebben we alle andere opmerkingen ook meegenomen. Wanneer uw opmerking hier niet tussenstaat, betekent dit niet dat wij deze opmerkingen niet belangrijk vonden of niet gelezen hebben. Wij hebben uw berichten ontvangen. Wij kunnen hier echter niet alles weergeven. In de komende dagen en weken zullen wij u uiteraard op de hoogte houden van de wijzigingen die op de site worden doorgevoerd.

Tot slot hebben we hieronder nog een aantal zaken verduidelijkt omdat deze ook naar voren kwamen:

• De knop 'afronden' is bewust gekozen omdat er voorheen veel onduidelijkheid was over het opslaan van de ingevoerde gegevens. Gebruikers dachten dat de knop 'opslaan' voor het tijdelijk opslaan van gegevens was en niet voor het afronden van de ingevoerde gegevens.
• Wat betreft het forum hebben we geprobeerd er een andere draai aan te geven. Zo communiceert u met de mensen binnen het project en over het project. Het is even wennen en wij zullen kijken hoe er nog dingen zijn aan te passen om dit prettiger te maken. De wensen voor een algemeen forum nemen wij serieus en wij gaan kijken naar mogelijkheden op korte termijn. Overigens kunt u nu op uw persoonlijke pagina onder het tabje 'berichten' alle nieuwe berichten zien die in alle projecten waar u aan deelneemt zijn geplaatst sinds u laatste inlog. Vanuit daar kunt u direct naar het bericht toe navigeren.
• Van verschillende gebruikers hebben we vernomen dat de pijltjes onduidelijk zijn, dit is een extra functionaliteit voor indexeerprojecten. Zo is het nu mogelijk om de volgorde van de ingevoerde regels aan te passen. Voor elke ingevoerde regel staat een knopje met twee pijltjes. Daarop kunt u klikken met uw linkermuistoets. Als u deze ingedrukt houdt en de regel naar beneden of naar boven sleept, verandert de volgorde. Handig als u een regel hebt overgeslagen en deze later op de goede plek wil toevoegen.
• De schermindeling is rechts bovenin bij het invoerscherm aan te passen. Hier kunt er voor kiezen de scan en de invoervelden naast of onder elkaar te tonen.
• Op dit moment is het niet mogelijk om een scan meer dan 100% in te zoomen, dit kon met de oude vormgeving ook niet. De keuze hiervoor is bewust gedaan omdat we de website alleen optimaal kunnen vertonen bij maximaal 100%.
• Er worden geen statistische gegevens van de onbruikbare scans bijgehouden, zodat dit niet voor een vertekening van de voortgang zorgt.
• Het is niet meer mogelijk om berichten te zien wanneer je niet ingelogd bent. Dit is een bewuste keuze om privacy redenen. We willen dat de berichten alleen zichtbaar zijn voor de mensen binnen een project en de mensen die onderdeel zijn van VeleHanden.
• ‘Alle deelnemers’ zijn alle VeleHanden deelnemers die bij het project betrokken zijn: invoerders, controleurs, experts en projectbeheerders.

Om de verbetering van de website efficiënt te laten verlopen. Willen wij u vragen uw meldingen en tips te sturen naar info@velehanden.nl. Het maakt het verwerkingsproject sneller en overzichtelijker wanneer u dit eenmaal per mail doet en niet ook via het forum.