Update aanpassingen website versie 7

10 januari 2014

We kunnen u melden dat er de afgelopen dagen weer enkele problemen zijn opgelost. Een grote opsteker is dat de werking van de website is verbeterd in Internet Explorer. Met name in deze browser deden zich vele fouten voor met betrekking tot schermindeling en het blijven staan van bepaalde woorden of het niet werken van bepaalde knoppen.  Ook opent een nieuwe scan nu weer bovenaan de pagina in plaats van onderaan. Het is dus niet meer nodig om eerst omhoog te scrollen.  Daarbij werkt ook de indexeeroefening weer naar behoren.

Verkeerd gekoppelde scans bij controle

Verder hebben we de afgelopen dagen een aantal berichten gekregen over het krijgen van verkeerd gekoppelde invoer bij controle. Hierdoor was de invoer van verschillende scans gekoppeld aan een scan. Dit had er mee te maken dat enkele invoerders tegelijkertijd in meerdere tabbladen of vensters met de invoer bezig waren ofwel omdat zij zelf in meerdere projecten bezig waren ofwel omdat zij met meerdere personen onder dezelfde account aan het werk waren. We merken dat dit verkeerd gaat en het is niet de bedoeling dat meerdere personen onder één account werken. Daarbij willen we alle gebruikers vragen om niet meer dan één tabblad tegelijk open te laten staan voor invoer en ook niet in meer dan één project tegelijk te werken. Het systeem is namelijk op zo’n manier gemaakt dat wanneer er een nieuwe scan geopend wordt de oude scan niet meer opgeslagen wordt. Als iedereen slechts aan één scan tegelijk werkt, zullen deze problemen zich niet meer voordoen bij de controle.

Geen scans voor controle

Daarnaast leek het dat er geen scans voor controle waren bij enkele projecten. Dit had er mee te maken dat de controle tegen de 100% liep of bijna gelijk met invoer liep, waardoor er nog maar enkele scans beschikbaar waren. Wanneer er op de dag zelf al een aantal mensen zich als controleur hebben gemeld, zijn alle scans al vergeven. Mochten sommige van de controleurs de scans niet afronden zal het systeem deze scans de volgende dag weer vrijgeven. Mocht er vandaag dus niets meer verkrijgbaar zijn probeert u het gerust morgen weer eens! Wanneer het project definitief is afgerond en er geen scans meer beschikbaar zullen komen, wordt dit gemeld door de projectbeheerder.

Dezelfde scan invoeren

Ook hebben we van meerdere personen de melding gekregen dat zij dezelfde scans opnieuw kregen om in te voeren, waardoor dezelfde persoon dezelfde scan voor een tweede keer kreeg. In enkele gevallen bleken dit scans te zijn die qua inhoud of bestandnaam erg leken op scans die zij eerder hadden ingevoerd. In een paar zeldzame gevallen was het toevallig zo dat dezelfde scan echt voor de tweede keer bij dezelfde invoerder kwam. Dit betekent niet dat een scan dubbel wordt ingevoerd door dezelfde gebruiker. Een voorbeeld biedt wat meer duidelijkheid: gebruiker A en B voeren een scan in. Vervolgens kan een controleur of projectbeheerder er bij controle voor kiezen een scan opnieuw open te stellen als blijkt dat de ingevoerde data niet helemaal bruikbaar is. We laten dit aan de expertise van de controleur/projectbeheerder over of dit noodzakelijk is. Dit is geen fout in het systeem, mocht u hier meer informatie over willen, dan kunt u contact opnemen met de projectbeheerder. In zo’n geval is het mogelijk dat gebruiker A na vrijstelling van de betreffende scan dezelfde scan die hij/zij eerder invoerde opnieuw krijgt.

We vinden het erg leuk om met jullie samen te werken en door alle hulp die we via het forum en per mail van jullie hebben ontvangen, hebben we de website van VeleHanden flink kunnen verbeteren. Uiteraard werken we er hard aan om de website nog gebruiksvriendelijker te maken. Het is erg leuk in de projectberichten jullie verhalen en ervaringen te lezen en het inspireert ons om nieuwe functionaliteiten aan de website toe te voegen. Dus heeft u een tip? Stuur deze dan naar info@velehanden.nl.

Ook is gisteren een nieuwsbericht op de website geplaatst met daarin een terugblik op het vorige jaar.