Beloofde aanpassingen VeleHanden doorgevoerd
Tijdens de evaluatie bijeenkomst in het Stadsarchief Amsterdam hebben we samen met de aanwezige VeleHanden deelnemers afgesproken een vijftal aanpassingen op de VeleHanden website door te voeren.
4 april 2014
- Mogelijkheid om zonder direct aan een project deel te nemen toch de projectinformatie pagina en de berichten pagina te bekijken.
- Mogelijkheid om je voor een project af te kunnen melden wanneer je deze niet meer in je berichtenstroom en persoonlijke projectoverzicht wilt terugzien. (eventueel verdiende punten blijven behouden)
- Eén uniforme benaming voor de invoerders en controleurs op VeleHanden. In samenspraak met de aanwezigen is gekozen voor de term: deelnemers
- Een sneltoets invoegen die het mogelijkheid maakt om de waarde van een bovenliggend veld over te kunnen nemen bij invoer of controle
- Een filter toevoegen bij de Deelnemers pagina, zodat je gemakkelijk kunt zien wie de nieuwe deelnemers zijn
Eerder deze week hebben we de uniforme benaming voor invoerders en controleurs op de website doorgevoerd: deelnemers. Deze aanpassing is gemaakt in samenspraak met de aanwezigen tijdens de evaluatie bijeenkomst in het Stadsarchief Amsterdam. Deze term is sinds afgelopen week op de website doorgevoerd.
Sinds vanmiddag zijn ook de andere aanpassingen op de website doorgevoerd:
Project bekijken
Voorheen was het niet mogelijk om de Mededelingen, Vragen en Tips van een project te bekijken waar je niet aan meedeed. Het was dan noodzakelijk om lid te worden en op de knop ‘meedoen aan dit project’ te klikken. Vanaf vanmiddag is het ook mogelijk om een kijkje te nemen bij een project waar je niet aan meedoet. Je kunt dan de Mededelingen, Vragen en Tips bekijken, maar zelf geen reactie geven. Om actief aan het project deel te nemen, moet je nog steeds deelnemer van het project worden. Toch is het nu mogelijk een indruk te krijgen van het project zonder er meteen aan verbonden te zijn. Het voordeel is dat je dan ook niet meteen het project in je project-overzicht krijgt op je persoonlijke dashboard. Bovendien zullen de berichten die in het project worden geschreven ook niet in je persoonlijke berichten-tab verschijnen.
Afmelden project
Het is vanaf nu mogelijk om je voor een project af te melden. Heb je voorheen ervoor gekozen deel te nemen aan een project, maar wil je toch liever niet meer meedoen aan het project? Dan heb je nu de mogelijkheid om je af te melden. Wanneer je naar de projectpagina gaat, vind je in de gele balk waarin de projectinformatie wordt getoond een blauwe knop 'afmelden'. Deze knop staat onder de 'stand van zaken', het aantal scans, deelnemers, dubbel ingevoerd en gecontroleerd.
Bij het afmelden gaan de punten die je hebt verdiend bij het project niet verloren. Wel ben je geen actieve deelnemer meer, dus kun je geen berichten meer bij de Vragen en Tips plaatsen. Ook zal het project niet meer in je project-overzicht verschijnen op je persoonlijke dashboard en zullen de berichten die in het project worden geschreven ook niet meer in je persoonlijke berichten-tab verschijnen.
Sneltoets waarde uit bovenliggend veld overnemen
Omdat het bij sommige scans regelmatig voorkomt dat de plaats of naam op elke regel herhaalt wordt, wees een VeleHanden deelnemer het projectteam erop dat het gemakkelijk zou zijn, wanneer je die invoer gemakkelijk kon herhalen in een veld. Wij hebben een sneltoets ingesteld waarmee het mogelijk is de waarde uit het bovenliggende veld eenvoudig over te nemen: wanneer je het karakter “ (de dubbele aanhalingstekens) invult en naar een volgend veld gaat, zal in het veld waar “ is ingevuld vanzelf de invoer van het bovenliggende veld verschijnen.
Het kan zijn dat enkele deelnemers de dubbele aanhalingstekens in combinatie met de spatietoest moeten gebruiken. Dit heeft namelijk met de instellingen van het toetsenbord te maken. Je kunt het toetsenbord op zo'n manier instellen dat je om de dubbele of enkele aanhalingstekens te laten verschijnen hierna een spatie moet toevoegen.
Ook is het mogelijk de sneltoets te gebruiken wanneer je het karakter / (schuine stree/forward slash) invult en naar een volgend veld graat, zal in het veld waar / is ingevuld vanzelf de invoer van het bovenliggend veld verschijnen.
Sorteeroptie toegevoegd op Deelnemers pagina
Tijdens de evaluatie werd duidelijk dat bij sommige deelnemers de wens bestond om gemakkelijk te kunnen zien welke deelnemers nieuw zijn bij VeleHanden. Voorheen was het op de Deelnemers pagina alleen mogelijk om te sorteren op de deelnemers op basis van de displaynaam, laatst ingelogd en op project. Sinds vanmiddag is het ook mogelijk om te sorteren op ‘deelnemer sinds’. Op deze manier kun je gemakkelijk een overzicht krijgen van de nieuwste VeleHanden deelnemers.
Gebruikersgroep
Daarnaast hebben we ongeveer een maand geleden een oproep gedaan om projectbeheerders en deelnemers van VeleHanden te betrekken bij de ontwikkeling van VeleHanden via een gebruikersgroep. Wij hebben hier vele enthousiaste reacties op ontvangen en zijn op dit moment bezig met het organiseren van de eerste bijeenkomst. Het idee is om de gebruikersgroep minimaal twee keer per jaar samen te laten komen. Tijdens zo’n bijeenkomst zullen thema’s besproken worden zoals nieuwe functionaliteiten, bestaande fouten en helpteksten. Binnenkort zullen we naar alle leden van de gebruikersgroep een uitnodiging sturen voor de eerste bijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomst zullen we verdere verbeteringen van VeleHanden gaan bespreken. Uiteraard houden we jullie middels nieuwsberichten op de hoogte.
