Aankondiging nieuwe functionaliteiten

Het VeleHanden projectteam van Picturae is de afgelopen periode samen met de VeleHanden gebruikersgroep druk bezig geweest met het ontwikkelen en testen van nieuwe functionaliteiten naar aanleiding van de gebruikersbijeenkomst die 16 oktober 2014 bij de Universiteit Utrecht werd georganiseerd. Tijdens deze bijeenkomst hebben we afgesproken in verschillende fases nieuwe functionaliteiten aan de website van VeleHanden toegevoegd, aanstaande maandag, 9 maart 2015, zullen de eerste nieuwe functionaliteiten op de website te gebruiken zijn. Welke functionaliteiten kunnen jullie verwachten?

4 maart 2015

Algemene vernieuwingen

  • Statistieken

Het onderwerp statistieken was een van de discussiepunten tijdens de gebruikersbijeenkomst. We hebben hierbij de focus gelegd op de statistieken op de projectpagina’s en op het eigen profiel. Het aanpassen van statistieken is helaas een lastig karwei. Dit omdat statistieken op heel veel verschillende manieren berekend kunnen worden. Voor elke manier is dan ook wat te zeggen en iedereen wil andere statistieken zien. Voorlopig hebben we de focus gelegd op een vernieuwde display van de statistieken op de projectoverzicht-pagina en project-pagina. Dit betekent dat de statistieken op die plekken vanaf maandag op een nieuwe manier worden getoond, met behulp van een staafdiagram is te zien hoe ver het project is. wanneer je met je muis over de staafdiagram gaat toont deze hoeveel scans van het project onbruikbaar (zwart), dubbel ingevoerd (blauw) en gecontroleerd (oranje) zijn. Ook zullen de statistieken nauwkeuriger worden getoond, omdat ze ook een decimaal tonen.

  • Vrouwelijke schermafbeelding

Het VeleHanden team vindt het natuurlijk het leukste als deelnemers een profielfoto toevoegen. Iedereen kan echter zelf bepalen dit wel of niet te doen. Om het deelnemersoverzicht iets explicieter te maken zullen we vanaf maandag ook een vrouwelijke schermafbeelding creëren voor deelnemers die geen profielfoto hebben toevoegen. Op dit moment is de schermafbeelding blauw en wordt deze snel geassocieerd met mannelijk

  • Instructies foto beschrijvingsprojecten

Op dit moment waren de invoer- en controle-instructies alleen beschikbaar via het invoer- en controlescherm van indexeerprojecten, zoals de bevolkingsregisters projecten. Deze instructies zullen vanaf maandag ook beschikbaar zijn via het invoer- en controlescherm van foto beschrijvingsprojecten, zoals Amsterdamse Monumenten en Tags & Uitleg.

Vernieuwingen voor controleurs

  • Hoofdlettergevoeligheid aanpassen bij controle

Controleurs deelden met de gebruikersgroep de ervaring dat ze bij controle veel verschillen tegenkomen die slechts te maken hebben met het wel of niet gebruiken van een hoofdletter bij het invoeren. Voor een controleur worden alle verschillen gemarkeerd, zodat de controleur in één oogopslag de verschillen van de twee invoeren kan vergelijken. Dit betekent dat op dit moment ook de verschillen in het gebruik van een hoofdletter of kleine letter getoond worden. In overleg met alle projectbeheerders zullen we per project kijken voor welke invoervelden deze hoofdlettergevoeligheid niet van belang is voor de ingevoerde gegevens en bij controle dan ook uitgeschakeld kan worden. Hierdoor zal het controleren prettiger in gebruik worden.

  • Tussentijds bewaren

Bij het invoeren kunt u gebruik maken van de knop 'tussentijds bewaren' om uw scan tijdelijk op te slaan. Op dit moment wordt de scan zo'n 24 uur opgeslagen vanaf het moment dat de scan aan u is uitgedeeld. Dit blijkt voor verschillende deelnemers te kort. In overleg hebben we besloten dit vanaf maandag te verhogen naar 48 uur.

  • Tussentijds bewaren bij controle

Op dit moment is het nog niet mogelijk om een scan tijdelijk op te slaan wanneer je aan het controleren bent. Toch blijkt dit een wens van de deelnemers te zijn. Ons technisch team gaat er dan ook voor zorgen dat het vanaf maandag mogelijk wordt in de toekomst ook controle-scans tussentijds te kunnen bewaren. Wanneer deze functionaliteit wordt toegevoegd heeft dit een aantal bijkomstige voordelen. Zo zal de huidige invoer niet worden gewist wanneer de controleur de schermindeling tussentijds aanpast. Ook zullen de ingevoerde gegevens niet worden aangepast wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie om een rij toe te voegen of te verwijderen.

  • Verbetering knop ‘verwijder aanpassingen’

Voorheen stond de knop ‘verwijder aanpassingen’ onderaan de data die de controleur zelf kon invullen en werkte de knop op zo’n manier dat deze alle aanpassingen verwijderde. De werking is vanaf maandag verbeterd. De knop verschijnt dan op het moment dat er een wijziging wordt gemaakt. De meest linker knop ‘verwijder aanpassingen’ zal alle gemaakte aanpassingen verwijderen: die in de invoervelden en de aanpassingen in de gegevens van ‘invoerder 1’ en ‘invoerder 2’ (bijv. wanneer een regel is toegevoegd/verwijderd). De knop onder respectievelijk ‘invoerder 1’ of ‘invoerder 2’ zal alleen de aanpassingen verwijderen van de specifieke invoerder waar de knop onder te vinden is. Let op: wanneer er nog geen aanpassingen zijn gemaakt, is de knop niet zichtbaar. De knop verschijnt pas wanneer er een aanpassing is gemaakt.