Indexeren notulen gemeenteraad en schepencollege van Aalst en deelgemeenten, 1796-1976

Help mee om de verslagen (notulen) van de vergaderingen van de gemeenteraad (GR) en het schepencollege (CBS) van Aalst en deelgemeenten voor de periode 1796 tot 1976 toegankelijk te maken.

Current status

  • 42.115 scans
  • 180 participants

  • 4.861
    • 0.1% Unusable
    • 11.5% Entered
    • 4.4% Validated data
    Entered 11.6%
  • 1.865
    • 0.1% Unusable
    • 11.5% Entered
    • 4.4% Validated data
    Validated data 4.5%
Participate in this project

Project info

 
Jan De Bruyne

Jan De Bruyne

CBS Hofstade: probleem met de splitsing van de scans

Dag Jeroen of Michel,

Ik ben bezig met de notulen van het CBS van Hofstade, en kwam het volgende probleem tegen:

De zitting van 16 april 1954 begint op pagina 41 van het register en eindigt op pagina 42. Dat zijn 2 verschillende scans, en de 2e daarvan heet “Notulen Hofstade CBS 015 - HOF_CBS_015_0026 - HOF_CBS_015_0027”.
De notulen (handgeschreven tekst) zijn daar echter op de laatste lijnen na volledig bedekt door een bijlage (“Aanbesteding van de reinigheidsdienst te Hofstade”).
Om die akte te kunnen afsluiten heb ik een agendapunt met de tekst “onvolledig” toegevoegd.

Vervolgens kreeg ik toevallig de direct aansluitende zitting toegewezen, van het CBS van 27 april 1954, die begint op pagina 43 van het register en eindigt op pagina 44. Een relatief kort en eenvoudig verslag, maar er zijn wel 4 scans, te beginnen met “Notulen Hofstade CBS 015 - HOF_CBS_015_0027 - HOF_CBS_015_0027”.

Op de 1e scan staat links opnieuw de bijlage van de vorige zitting (16/04), en begint rechts de nieuwe zitting (27/04). Op de 2e scan staat de andere kant van de bijlage van 16/04, en op de 3e scan staat het geschreven verslag van 16/04. Op de 4e scan staat het slot van 27/04.

De notulen van het CBS van 27/04 heb ik volledig kunnen afwerken door alleen scan 1 en 4 te gebruiken, maar scans 2 en 3 bevatten dus info die bij 16/04 horen.
Kunnen scans 2 en 3 bij de vorige vergadering gevoegd worden, of hoe anders kan dit opgelost worden?

Vriendelijke groeten, Jan.

 

  • Jeroen Meert

    Jeroen Meert

    Dag Jan,

    Bedankt voor je melding.

    Door de volgorde van het scannen bij "speciale gevallen" (zoals dit er eentje is door de ingekleefde bijlage) ontstaan er inderdaad soms moeilijke situaties waarbij het toekennen van scans aan een bepaalde zitting niet altijd mogelijk was.

    In die gevallen is het best deze als "onbruikbaar" of "opmerkelijk" aan te duiden zodat deze bij controle nader kunnen onderzocht worden.

    Als invoerder kan je daar verder niets aan veranderen...

    Groeten,

    Jeroen