Dag Bertheke,

Leuk dat je ook meedoet! Ik heb tijdens het proefproject verschillende keren zo'n lange akte gehad, maar dan mbt tot slavenhandel of lijfrentes. Ik moest toen wel alle namen noteren en dat waren er heel wat. Ik weet niet of jouw akte daarmee te vergelijken is, maar Pauline weet vast wel raad.

Groeten van Annet

Dag Bertheke en Annet,

Leuk om het oude clubje weer compleet te zien! :-)

Ik kan me voorstellen dat het een hele klus is, 60 pagina's. Jammer dat we niet tegelijkertijd aan dezelfde akte kunnen werken en je een handje kunnen helpen!

Waar bij dit project dan wellicht ook even naar gekeken zou moeten worden, Pauline, is de bewaartermijn Ik zag dat dit momenteel op 48 uur staat. Straks is Bertheke op pagina 59 beland en zijn de 48 uur verstreken! Dan is al het werk voor niets geweest en moet een ander opnieuw beginnen.

Ik herinner me dat deze tijdsduur bij 'Ja-ik-Wil' door het systeembeheer op een gegeven moment op 72 uur is gezet. Om frustratie te voorkomen wanneer je niet op tijd terug bent gekomen om het af te maken. De klok gaat als ik me het goed herinner, namelijk al lopen bij het uitdelen van de akte.

Groetjes, Petra.

Tjonge Bertheke, wat een akte is dat! Ik heb een dergelijke akte nog niet eerder gezien en ben ook niet heel erg thuis in deze transacties, maar als ik het zo snel zie is het in feite een registratie/bevestiging van al eerder gemaakte afspraken. 

Er zitten afschriften, vertalingen van andere documenten en lijsten bijgevoegd. Die vatten we meestal op als een 'bijlage' en zou ik ook hier, als het zo lang is, voor het indexeren buiten beschouwing laten. Als je er echt zin in hebt mág je natuurlijk meer invoeren, en de namenlijsten vanaf scan 325 zijn prachtig, maar het zijn er ook zoveel dat het vermoedelijk niet eens in de databases 'past' (ik weet niet uit mijn hoofd wat het maximum aantal namen is per record/akte, dat zal ik navragen).

Ik zou als basis voor de namen etc. dus alleen die uit het eerste deel van de akte nemen (tot de vertalingen op scan 306 of, als het er niet teveel zijn inclusief die afschriften), en in Onderwerpen de namen van plantages als dat past. Het type akte mag bij 'overig' en dan zou ik bij Onderwerpen ook de betiteling van de notaris, 'Akte van Registratie en Protocollatie', overnemen. Evt ook melding maken van een namenlijst van 797 aandeelhouders.  

Dan is de akte in elk geval vindbaar op St. Croix en woorden als 'plantages' en 'slaven'. 

Voor de liefhebber is de akte hier te aanschouwen:

https://archief.amsterdam/inventarissen/inventaris/5075.nl.html#NOTA02021000305  

@Petra: de bewaartermijn is ook bij één van onze andere projecten onderwerp van discussie, daar is de tijd zeker te kort wat tot frustraties leidt. Ik ga vragen of het ook voor dit project aangepast kan worden, al gebeurt het hier relatief weinig dat er dagen nodig zijn per akte. Dat was bij 'Ja, ik wil' wel anders soms denk ik?

Wel mooi dat de complete lijst van investeerders - inclusief de erfstadhouder -  bewaard is gebleven!