Van de Wieg tot het Graf

Drie mijlpalen in een levensweg: geboorte, huwelijk en de dood. Gemeenten houden deze gebeurtenissen al twee eeuwen nauwkeurig bij. Het Gelders Archief wil al deze levens uit de vergetelheid halen en op onze website zetten. Om dat voor elkaar te krijgen hebben we al meerdere keren de hulp van honderden bevlogen vrijwilligers ingeschakeld. Helpt u mee in onze volgende grote indexeringsslag?

Current status

  • 266.814 scans
  • 777 participants

  • 211.117
    • 20.9% Unusable
    • 79.1% Double entered
    • 79.1% Validated data
    Double entered 100%
  • 211.118
    • 20.9% Unusable
    • 79.1% Double entered
    • 79.1% Validated data
    Validated data 100%
Participate in this project

Project info

Minouche

Minouche

vraag ivm aantal scans nog te gaan @ projectleiding

Beste projectleiding,

Ik heb een vraag over het totale aantal scans wat we nog moeten verwerken.

Het hele totaal staat op 266.814 beschikbare scans.

Op dit moment zijn er 172.408 dubbel ingevoerd, wat een verschil geeft van 94.406 scans.

Echter, het aantal beschikbare scan om in te voeren, zijn er nog maar 44.092 (stand wo avond 23.00u)

Hoe kan het verschil dan zo groot zijn, tussen de rest beschikbare scans van 94.406 en nog om in te voeren, 44.092.  Er zal best ergens een logische verklaring zijn, kunnen jullie dit grote verschil verklaren?

Verder valt het mij ook op, als ik kijk naar Voortuitgang Project per plaats, dat ondanks dat we regelmatig het bericht krijgen de scans zijn op om te controleren,.dat er plaatsen tussen zitten met een groot percentage verschil tussen Invoer en Gecontroleerd, maar toch krijgen we ze niet ter controle. Ook niet als ik de plaats als voorkeur instel. En, ik heb niets van die plaats zelf ingevoerd. 

Bijvoorbeeld: Valburg 75,6 % dubbel ingevoerd en 71,4 % gecontroleerd. Waar is die 4,2 % dan gebleven? 

Ik weet wel dat er wel eens wat scans blijven hangen ter verdere afwikkeling door de projectleiding, maar zoveel? Angerlo heeft een verschil van 0,4 %, Ermelo heeft een verschil van 1,4 % bijvoorbeeld ook nog.

Afijn, sorry, voor deze vragen maar ik heb altijd al een cijfertjes "tik" en dit intrigeert me.

 

  • yvonnelmc

    yvonnelmc

    Zou het kunnen dat er ca 50.000 scans enkel zijn ingevoerd, en die 44090 nog dubbel ingevoerd moeten worden? 

     

  • Minouche

    Minouche

    @yvonne, ja daar zat ik ook wel aan te denken, maar anderzijds is 50.000 dan wel niet erg veel wat enkel ingevoerd is? Als je kijkt ook hoeveel plaatsen al klaar zijn. Afijn, ben benieuwd naar de reactie vd projectleiding.

  • Irene Rooker (Gelders Archief)

    Irene Rooker (Gelders Archief)

    Goedemorgen @Minouche,

    Wij kunnen dit ook niet precies uitrekenen, maar als ik naar het overzicht kijk vallen wel een paar dingen op:

    1. Veel van wat dubbel ingevoerd is, is inderdaad helemaal gecontroleerd. Dat is waarschijnlijk de reden waarom er nu niet veel akten om te controleren zijn.
    2. Van sommige gemeenten zijn nog bijna geen akten dubbel ingevoerd, en daarom nog niet ter controle.

    In het verschil zitten ook alle onbruikbare akten van de geboorte- en huwelijksakten omdat deze nooit dubbel ingevoerd kunnen worden. Het is inderdaad ook zo dat er gewoon nog veel akten enkel zijn ingevoerd, aangezien er nog genoeg plaatsen zijn waar nog helemaal niks dubbel ingevoerd is.

    Een precies overzicht van cijfers en verklaringen kan ik helaas niet geven, maar ik zie dat we al op meer dan 83% van het totale project zitten dus het gaat hartstikke goed en we zijn bijna klaar! :) Wat werken jullie ontzettend hard.

  • Minouche

    Minouche

    Updated at: 

    Hallo Irene,

    Dank voor je snelle reactie.

    Ik begrijp je antwoorden, dat had ik zelf ook al zo beredeneerd, maar dat verklaart naar mijn idee toch niet het grote verschil. Zeker omdat bij een aantal plaatsen het wel precies klopt, Dubbel ingevoerd en gecontroleerd. Want als we kijken naar Valburg, uit mijn voorbeeld: Valburg staat op 0, is dus al klaar qua invoer. 26 % is onbruikbaar, 75,6 dubbel ingevoerd, en 71,4 % gecontroleerd. En er komen geen scans meer beschikbaar om te controleren. Waardoor komt dan het verschil van 4,2 %?  En 26 % onbruikbaar + 71,4 % gecontroleerd, brengt het totaal van Valburg op 97,4 %, en geen 100 %.

    En als ik uitreken 83,5 % dubbel ingevoerd van het totale aantal scans, 266.814 kom ik uit op 222.789 scans, terwijl het systeem nu (11.30u) 172.556 scans dubbel ingevoerd vermeld. Ook hier dus een hiaat van 50,233 scans; Volgens mij werden/worden de onbruikbare scans toch altijd meegerekend. Immers deze komen in principe toch ook 2x voorbij 2 invoerders?  Ik heb altijd gedacht en begrepen dat de onbruikbare scans mee gerekend werden in het totaal van dubbel ingevoerd. Maar blijkbaar, gezien jouw antwoord en het nog te gane aantal van in te voeren scans, dus toch niet en dat is dan het verschil van meer dan 50.000 scans. 

  • Irene Rooker (Gelders Archief)

    Irene Rooker (Gelders Archief)

    Updated at: 

    Ik denk dat ik nu zie waar het aan ligt!

    18,8% van de scans is onbruikbaar, 64,8% is dubbel ingevoerd. Samen is dus 83,6% van de scans onbruikbaar OF dubbel ingevoerd.

    18,8% van 266.814 is ongeveer 50.000

    64,8% van 266.814 is ongeveer 172.000

    Samen is dat 222.000, zo'n 83,6% van het totaal

    De stand van zaken op het forum toont dus als percentage het aantal aktes dat óf dubbel ingevoerd, óf onbruikbaar gemeld is. Maar het toont als getal alleen de dubbel ingevoerde aktes.

     

    Bij Valburg ligt het, zie ik, aan een aantal akten die dubbel ingevoerd zijn en later pas als onbruikbaar gemeld zijn door de controleur.