Het vak onderwerp begrijp ik niet. Moeten daar alle opmerkingen in die slaan op alle ingevoerde personen en/of locaties. Of krijgt iedere persoon of locatie een apart vak opmerkingen? Bij een volgende persoon blijft de opmerking staan van de vorige persoon.

Bedoel je het veld 'Onderwerpen?

Zie invoerinstructie over wat daar vermeld moet worden, doorgaans omschrijvingen bij locaties/objecten en/of straatnamen enz.

Ook firma's, instanties en organisaties moeten daar vermeld worden en een naam met een toevoeging als Senior of Junior.

Zie ook tips over dit onderwerp op dit forum a.u.b.

Tussen verschillende vermeldingen plaatsen we een ; gevolgd door een spatie

(We omkaderen overigens het object, b.v. huis en erf en niet de straatnaam).

Uit de invoerinstructie:

'Soms staat bij een persoon dat zij woonde ‘onder Hoorn’, of ‘onder Hoogwoud’. Hiermee werd bedoeld dat zij woonde ergens in de gemeente of rechtsgebied van Hoorn of Hoogwoud. Voer dan het plaatsnaamveld niet in, maar noteer onder ‘onderwerpen’ dat een persoon ‘onder Hoorn’ woonde.

Voorbeeld 1: in de akte staat ‘Jan Winters onder Hoogwoud’. Voer in bij het veld persoon Jan Winters. Laat de plaatsnaam leeg. Noteer onder ‘onderwerpen’: Jan Winters onder Hoogwoud.

Voorbeeld 2: in de akte staat ‘Jan Winters in de Weere onder Hoogwoud’. Voer in bij het veld persoon Jan Winters. Noteer bij plaatsnaam De Weere. Noteer onder ‘onderwerpen’: Jan Winters in de Weere onder Hoogwoud’. Achter de plaatsnaam wordt geen gemeentenaam vermeld.

Firma’s, organisatie, collectief, diaconie etc. In de akten worden geregeld organisaties vermeld. Deze voert u in onder ‘onderwerpen’, neem de tekst uit de akten letterlijk over. U voert bijvoorbeeld in: 'Bewinthebbers der Oostindische compagnie' of de 'Diaconie van de Lutherse gemeente'. U hoeft voor deze organisaties geen kader te trekken en persoon te selecteren. Maar, is er in de naam van de organisatie een persoon te herkennen? Bijvoorbeeld: Jan Smit Tweewielersbedrijf’. Trek dan een kader om deze persoon (Jan Smit) en voer in als persoonsnaam.

Noteer onder ‘onderwerpen’ de naam van de organisatie voluit. LET OP: Namen van organisaties, firma's of instanties hoeven niet geregistreerd te worden als zij staan vermeld in een aandeel, obligatie of certificaat.

Na het invullen van een volgende naam of locatie zou ik een leeg vak onderwerpen verwachten. Of moet ik een onderwerp van een vorige naam of locatie weghalen?

Nee: alle onderwerpen komen in slechts 1 vak. Voor een volgende moet je een ';' (puntkomma) en een spatie zetten.

Dus: onderwerp1; onderwerp2; onderwerp3;