En de administratiekantoren, wel of niet?

John Bakker

• Is er geen sprake van een persoon, maar een organisatie, collectief of firma als 'Hope & Co', 'Bewinthebberen der Oostindische compagnie' of de 'Diaconie van de Lutherse gemeente' dan worden deze niet bij de persoonsnamen ingevoerd maar bij Onderwerpen. Let op: is er wel een persoon in te herkennen, voer de persoonsnaam dan ook in als persoonsnaam via omkaderen.
• Is er sprake van een bijlage (een kopie van een ander document, een lange lijst crediteuren of aandeelhouders, ...) dan worden de namen hieruit niet ingevoerd.
• Gaat het om een transport van een obligatie? Wanneer daarin een persoonsnaam wordt genoemd mag deze ook ingevoerd worden. Deze kunt u herkennen aan de zinsnede ‘ten laste van’.
LET OP: Namen van organisaties, firma's of instanties hoeven niet geregistreerd te worden als zij staan vermeld in een aandeel of obligatie.

dac,

Het is nog steeds niet duidelijk. Landen, spoorwegmaatschappijen die obligaties uitgeven worden niet ingevoerd. En de administratiekantoren die zich bezig hielden met de Nederlandse Nationale Schuld, zoals Hope en Co., de weduwe Willem Borski etc. ? Ik vraag dit te meer omdat ik het nut van de invoer niet zo zie.

En dan de lange lijsten namen in bijlagen. Deze week heb ik nog een lange lijst notarissen ingevoerd vermeld in een inventaris van het notarieel archief van de rechtbank van Hoorn. Had niet gehoeven?

John Bakker

Ik moet me bij controleren houden aan de invoerinstructie....of het nut van invoeren hiervan door deelnemers wel of  niet gezien wordt doet helaas niet ter zake.

Bij elk project moeten alle deelnemers  doen wat gevraagd wordt in de instructie.

Vond dit bericht zojuist terug op het forum:

"Beste deelnemers,

We hebben naar aanleiding van de discussie op dit forum hebben wij bij het Westfries Archief intern besproken of het gewenst is alle instanties, organisaties en bedrijven over te nemen als die vermeld worden in aandelen en obligaties. 

Jullie hebben als deelnemers goede argumenten aangedragen. Wij nemen als uitgangspunt dat organisaties, instanties, bedrijven etc. relevant zijn als zij zelf belanghebbende zijn in een akte. Dat is bij een obligatie/aandeel niet het geval.

Daarom is het inderdaad niet meer nodig om namen van organisaties, instanties en bedrijven over te nemen als zij vermeld staan in een obligatie of aandeel. In alle andere gevallen nemen we ze wel over. Personen blijven we ook overnemen.

Binnenkort zal ook de invoerinstructie hierop aangepast worden.

Bedankt voor het meedenken en succes met de invoer en controle!

Mark (Westfries Archief)"