Beste hardwerkende invoerders,

Het project Hagenaars en Hagenezen loopt inmiddels al zo'n vijf weken en er is in die tijd veel ingevoerd. Het gaat geweldig en daar zijn we heel blij mee! De meeste gegevens worden uitstekend overgenomen, maar voor een paar zaken willen we graag wat aandacht vragen.

Volgorde van namen (zie blz. 10 van de instructie)

Wijzig de volgorde van de namen op de scan niet. Begin met de eerste naam op de gezinskaart en werk vervolgens naar beneden. Wanneer kinderen niet op volgorde van hun geboortedatum staan, breng dan alsjeblieft geen wijziging in die volgorde aan.

Neem de gegevens van iemand die 2, 3, 4 of 5 keer op een gezinskaart vermeld staat, met telkens dezelfde gegevens, maar één keer over (zie blz. 11 van de instructie).

Namen exact overnemen

Let goed op de spelling van (met name) voornamen, want die zijn soms anders gespeld dan je verwacht. De voornaam Willemina wordt bijvoorbeeld heel vaak ingevoerd als Wilhelmina, wat niet de bedoeling is. Ook worden Catherina en Catharina regelmatig verwisseld, evenals Elisabeth en Elizabeth, Antonius en Anthonius, en Marie en Maria. Daarom het verzoek om alle namen exact zo in te voeren als ze op de gezinskaart gespeld zijn.

Plaatsnamen die beginnen met De, Den, Ten, enz.

Dergelijke plaatsnamen graag altijd invoeren met een hoofdletter. Ook als de plaats op de gezinskaart met een kleine letter geschreven is. Dus graag: Den Haag, Den Bommel, De Wijk, Ten Boer, enz.

De Invoerinstructie

(zie https://velehanden.nl/img/uploads/projecten/hga_index_gezinskaarten/invoerinstructie.pdf)

We hebben gemerkt dat niet iedereen de invoerinstructie gelezen heeft. Doe dat alsjeblieft wel. Ja, de instructie is lang, maar wel heel belangrijk. Wanneer niet iedereen volgens de instructie invoert, levert dat de controleurs (onnodig) veel extra werk op, duurt het project langer, en is de kans aanwezig dat de invoer van een scan verwijderd wordt omdat die teveel fouten bevat. En dat is toch zonde van de tijd die we er allemaal in steken!

Bedankt, en veel plezier met invoeren!

Sjoukje.