Alle tekst wordt letterlijk overgenomen onder de Omschrijving, dus ook koppeltekens, wanneer ze zich in de tekstregel bevinden.
Een koppelteken aan te einde van een zin in het origineel, kan overigens wel weggelaten worden. Deze heeft in de ingevoerde tekst geen functie meer.
Persoonsnamen worden ingevoerd, overige namen niet, zoals Gemeente ..., Armbestuur/ kerkmeesters van de Hervormde gemeente van... of Spaarbank der Maatschappij tot Nut van 't Algemeen worden eenmaal overgenomen in de omschrijving, maar niet apart in de invoerregels voor namen.
Bedrijfsnamen worden alleen ingevoerd wanneer deze een persoonsnaam bevatten, zoals Firma H. Quick & zoon.
Hierbij worden de voorletter H. en de achternaam Quick ingevoerd. Onder Opmerking wordt Firma ingevoerd.
Wordt geen voornaam noch een voorletter vermeld, wordt bij voornaam niet vermeld ingevuld.