Miljoenen akten liggen nog begraven in het archief van de Amsterdamse Notarissen. Ga mee op ontdekkingstocht en help de geschiedenis van Amsterdam herschrijven!
Het veld 'onderwerpen' is een ongestructureerd notititieveld waar je zaken kwijt kunt waarvan je denkt dat het waardevolle informatie is, die niet aan het licht komt in de al ingevoerde velden. Het is niet verplicht maar probeer bij rechtshandelingen die niks over de inhoud zeggen, zoals attestaties en insinuaties (waar gaan die over?), een tipje van de sluier op te lichten. Als het lukt in de vorm van steekwoorden (waar zou iemand op zoeken?) of een korte zin.
Je bent hier dus behoorlijk vrij in. Omdat het daarom soms lastig kan zijn om te bepalen hoe het eruit moet zien geef ik hieronder wat tips en voorbeelden.
Bij de start van het project is besloten om geen aparte invoervelden te maken voor locaties binnen Amsterdam en voor beroepen. Dit om een gestaag tempo te kunnen houden bij het invoeren.
Dat betekent, vind ik, dat je terughoudend moet zijn met het vermelden van locaties binnen Amsterdam en van beroepen in het onderwerpenveld. (Net zo als ik overigens vind dat kamers van de VOC die niet als locatie ingevoerd worden, vervolgens niet in het onderwerpenveld vermeld moeten worden!)
Mijn persoonlijke keuze:
Beroepen vermeld ik alleen bij testamenten en dan alléén van de testateuren, en niet van alle overige personen die in de akte vermeld worden. Ook functies op een schip (matroos, bootsman etc) vermeld ik in principe niet.
Locaties binnen Amsterdam (straatnamen, gangen en huisnamen) vermeld ik bij testamenten en boedelinventarissen, maar ook hier alleen als adres van de testateur(en) respectivelijk de overledene. Ook vermeld ik straatnamen, gangen of huisnamen als deze beperkt (zeg maximaal 4) voorkomen in een boedelinventaris, boedelscheiding, transport, of bv een machtiging tot verkoop, of als onderpand voor een geldlening.
Bij namen van bekende gebouwen vind ik dat het wel relevant moet zijn: Als iemand bv woont in de Brouwerij de Hooijberg vermeld ik het wel, als iemand woont naast de Brouwerij de Hooijberg vermeld ik het niet.
Inderdaad is er destijds voor snelheid gekozen. Onderzoekers zijn echter wel geïnteresseerd in adressen en met name beroepen (vandaar de oude index op beroepen van Simon Hart).
Voorzover ik mij herinner heeft Pauline zelf wel eens gevraagd om adressen op te nemen omdat dit het makkelijker maakt voor onderzoekers. Dat doe ik dan ook netjes. Ik doe het dan ook zo gedetailleerd mogelijk, dus bv. naast de brouwerij of tegenover het oude besjeshuis. Ik vermeld niet alle beroepen maar wel dat van degene waar het om gaat, de attestant, de testateur, de comparant enz...
Het is behoorlijk verwarrend als je van verschillende kanten verschillende instructies krijgt. Zo vraagt Pauline bv. om korte zinnen of steekwoorden te gebruiken. Volgt er een ander die vraagt om altijd te beginnen met een hoofdletter en te eindigen met een punt. Dan krijg je dit:
Reders. Schip De Jonge Jan. Ruzie. Gestrand. Berging. Tja.... ik vind het er persoonlijk niet uitzien, maar goed. Laten we de regels alsjeblieft aan de projectleiding overlaten en niet met eigen regeltjes komen. Laat de projectleiders maar bepalen wat opgenomen moet worden en wat overgeslagen mag worden, dat is niet aan ons om te bepalen.
