Als je een nieuwe scan voor je krijgt (dus na het opslaan van de ingevoerde scan) en je voert bijv. 2 akten in en doet "tijdelijk opslaan" dan zijn er volgens mij nu zo'n 7-8 dagen, waarna de scan vervalt.

Soms moet ik me haasten om dat te halen!

Laatst bijgewerkt op: 10 mei 2022 15:35:20 CEST

Jullie berichten over de bewaartermijn zijn inmiddels opnieuw intern besproken.

 

Wat is praktisch mogelijk?

Want...

Met uitgebreide akten, waarbij het handschrift een uitdaging vormt en ook het verifieren van gevonden namen in diverse databases voorkomt, kan een termijn van 8 dagen vanaf de start inderdaad kort zijn.

 

Het getuigt op de eerste plaats van jullie nauwgezette en accurate invoer!

Fantastisch werk, laat dat benoemd zijn.

 

Een bewaartermijn van 8 dagen, of wel 182 uur, is eerder ingesteld door Vele Handen met de gedachte dat een invoerder die eens per week invoert, na opnieuw inloggen verder kan met dezelfde scan, waarna opnieuw 8 dagen verdergewerkt kan worden aan de scan.

 

De bewaartermijn start bij ieder nieuwe inlog opnieuw voor 8 dagen.

Dit betekent dat de bewaartermijn tussentijds verlengd wordt bij iedere keer: inloggen, tussentijds bewaren, uitloggen - al is het al na het toevoegen van een punt.

Belangrijk hierbij is het uitloggen ná tussentijds bewaren en opnieuw inloggen, waardoor de nieuwe bewaartermijn start.

 

Mocht de verlengde bewaartermijn na nieuwe inlog in de praktijk niet werken, horen we dit graag!

 

Groet,

Sil van Doornmalen en Minte Poldervaart

Bij mij klopt het in ieder geval niet Minte. Ik ben vrijdag of zaterdag ik weet het niet meer precies, begonnen met een nieuwe scan en na invoeren van een aantal aktes logde ik uit (eerst tussentijds bewaren natuurlijk) en kreeg kreeg de melding dat de scan tot 14 mei bewaard werd. Iedere dag er even aan gewerkt (meestal een uurtje) en steeds 14 mei als datum. Zojuist een antwoord verwerkt op een vraag die ik op het forum had gesteld, tussentijds bewaard en nog steeds 14 mei als einddatum.

Doe ik dan soms iets fout?? Tussentijds bewaren en dan uitloggen.

Laatst bijgewerkt op: 11 mei 2022 16:24:21 CEST

Dank voor je reactie, Inez!

Dan klopt een nieuwe bewaartermijn van 8 dagen na opnieuw inloggen dus niet.

 

Ik ga opnieuw in overleg over de mogelijkheden dit voor elkaar te krijgen.

 

Groet,

Minte Poldervaart

Laatst bijgewerkt op: 19 mei 2022 16:08:52 CEST

 

Bewaartermijn is voor ons project inmiddels uitgebreid

tot het maximum van 10,6 dagen (= 254 uur).

 

Veel succes en plezier met invoeren!

Groet,

Minte Poldervaart