Ik vind dat het niet moet worden overdreven, het zoeken gebeurt aan de hand van namen of scheepsnamen e.d.

Enkele verder opvallende zaken kunnen als extra worden ingevoerd. Heeft men de akte eenmaal gevonden dan kan iedereen lezen.

We zullen ons binnenkort buigen over een update van de invoerinstructie en wat links naar voorbeelden toevoegen. Maar pas op, we maken er geen Burgerlijk Wetboek van :) Dat leest niemand meer.

Hoofdregel blijft: de elementen die aparte velden hebben (datum, persoonsnamen etc) zijn verplicht. Daarnaast zijn er een aantal elementen optioneel voor het onderwerpenveld. Ga daarin niet te ver in details, want we hebben nog wat akten voor de boeg...  

Dus wat mij betreft: inderdaad geen adelijke titels als dat verder geen rol speelt in de akte, maar lijkt het om wat voor reden dan ook wel van belang dan is er de mogelijkheid om dit bij onderwerpen op te nemen. Adressen als 4e huis van de hoek tussen de Xstraat en de Ygracht gaan in de meeste gevallen echt te ver. Maar stel dat het een bijzondere locatie is voorzien van een naam of uithangbord, of het is het woonhuis van een beroemdheid, of het gaat om een timmerbestek waarin exact wordt beschreven hoe dat huis eruit gezien heeft, ... dan is het wel van belang.

Kortom: enige interpretatie zal altijd blijven.

Toevallig ligt het "Burgerlijk Wetboek" op mijn nachtkastje, heerlijk om bij in slaap te vallen;-)

Bij het up-daten van de handleiding lijkt het mij wensenselijk om extra aandacht te besteden aan het invoren van de namen. Dit kan soms erg verwarrend zijn door verschillende meningen, interpretaties etc.

Het is niet altijd duidelijk hoe een naam wordt ingevoerd, bijv. de weduwe van Pietje Puk en haar naam wordt niet vermeld. Veelal worden er Compagnies vermeld zoals Hope & Compagnie (wisselprotesten) Hope wordt als achternaam in gevoerd, is het de bedoeling dat daarnaast Hope & Compagnie in het onderwerpveld wordt vermeld, lijkt mij extra werk. Wat te doen bij onleesbare namen? Etc. etc. 

Succes met het up-daten, ik kijk er naar uit!

Pauline, ik zie regelmatig hele verhalen in het Onderwerp veld. De instructies stellen weliswaar duidelijk: hou het beknopt, maar wat is beknopt? Kan er bijvoorbeeld worden gesteld dat het aantal tekstregels in dit veld beperkt moet worden tot bijvoorbeeld 4? Of kan er (door Picturae) een maximum worden gesteld aan het aantal tekens in dit veld?

Hoi Ellen, ik heb in de invoerinstructies wat voorbeelden toegevoegd zodat nieuwe deelnemers deze (hopelijk) ook bekijken en een idee krijgen van wat beknopt is in onze ogen. Verder wordt het in het forum met enige regelmaat dit onderwerp naar boven gehaald ter herinnering. https://velehanden.nl/berichten/vragen/bekijk/project/amsterdam_notarieel_2/id/45871

Het gaat er vooral om dat een enkeling niet de instructies leest of het forum volgt, en het blijkt vrij lastig daar iets aan te doen :)

Er is wel een maximum aantal tekens gesteld, maar dat is inderdaad vrij ruim (te ruim?). Maar aan de interface zal voor nu niet door Picturae gesleuteld worden.