Reminder: Onbruikbaar = vuilnisbak

Pas op met akten als 'onbruikbaar' aanmerken. Zie dit als een vuilnisbak. Is er nog iets goed aan de scan/akte, probeer het dan zo goed als dat kan in te voeren en geef vervolgens via 'opmerkingen' aan wat er loos is. De controleur ziet die opmerking en kan er weer voor zorgen dat het uitgezocht of hersteld wordt.

Wel echt onbruikbaar zijn zaken als alfabetische naamindexen, die per ongeluk zijn 'geknipt' en in de werkvoorraad terechtgekomen.

Zie https://velehanden.nl/berichten/opmerkingen/bekijk/project/amsterdam_notarieel_2/id/43129

Pauline (Stadsarchief Amsterdam)
22 November 2023 17:26:39 CET

Dag! Hier komt nog een keer de reminder! Er worden nog met enige regelmaat akten op onbruikbaar gezet die best nog genoeg informatie bevatten. Als er bijvoorbeeld een bladzijde ontbreekt maar er staan wel degelijk namen in of andere info (al is het alleen maar in de handtekeningen), dan toch graag invoeren. Anders wordt het helemaal weggegooid en kunnen we op die namen niets vinden, en dat is zonde.