Westfriezen en notarissen. Zij stelden samen duizenden akten op. Help het Westfries Archief met het indexeren van deze notariƫle akten. We werken aan 19e en 20e eeuwse akten uit Enkhuizen, Hoorn en Medemblik.
Invoeren en vermelden bij onderwerpen zoals in de instructie wordt gevraagd.
Updated at:
Op 23 februari 2021 heb ik uitgelegd wat ingevoerd moet worden bij een vermelding beginnend met " onder" bij plaatsnamen met name bij objecten. Aansluitend heeft Sanne een toelichting gegeven.
Helaas wordt door een aantal deelnemers nog steeds niet volgens die instructie ingevoerd.
Je laat de plaatsnaamvelden leeg bij "onder....." en je vermeldt dan bij onderwerpen:
b.v. A 639 enz.: onder de gemeente Obdam; A 441: onder de gemeente Spanbroek; A 664: onder Spanbroek.
Als er echter staat AAN den Gouw onder Hoogwoud voer je Gouwe in in het plaatsnaamveld en je vermeldt volledigheidshalve de omschrijving 'Gouwe onder Hoogwoud' bij onderwerpen
De invoerinstructie heeft als doel dat er eenduidig wordt ingevoerd en dat we zo dicht mogelijk bij de bron blijven.
Graag jullie medewerking in dezen en nog steeds geldt:
Als e.e.a. nog niet duidelijk zou zijn: stel je vragen via dit forum of via vrijwilligers@westfriesarchief.nl
Het onderstaande lijkt me niet erg logisch en consequent.
"We noteren altijd de plaatsnaam. Staat er naast de plaatsnaam óók nog naam van de gemeente/provincie/land vermeld? Noteer ook dan alleen de plaatsnaam.
Maar: staat er geen plaatsnaam vermeld maar wel een gemeentenaam? Dan mag u wel de gemeentenaam noteren."
Dus wel noteren maar niet in het plaatsnamenveld dat leeg moet blijven, maar alleen in het onderwerpenveld.
Is dit correct?
Zag trouwens net in de Berichten 'onder Het Keern' ook weer langskomen.
1-Bij plaatsnaam of "te/in"+ plaatsnaam........ invoeren in veld en
2-Bij "onder" + plaatsnaam...........altijd bij onderwerpen.
Als er zowel een plaatsnaam als een naam van een gemeente wordt vermeld voer je de plaatsnaam in in het invoerveld als er " te of in" staat.
Bij "onder" voer je in bij onderwerpen.
Als er staat "onder" Het Keern voer je in bij onderwerpen: onder Het Keern.
Als er staat Het Keern onder Hoorn voer je Keern in in het plaatsnaamveld EN eventueel Het Keern onder Hoorn bij onderwerpen als Het Keern bij verschillende plaatsnamen kan horen zie lijst)
Ik denk dat we hetzelfde bedoelen. Alleen de manier van formuleren leidt toch weer tot twijfels.
Als er zowel een plaatsnaam als een naam van een gemeente wordt vermeld voer je de plaatsnaam in in het invoerveld als er " te of in" staat.
Bij "onder" voer je in bij onderwerpen.
Volgens mij moet er na de tweede zin ook staan: Bij 'onder' bij plaatsnaam+gemeente, voer je de plaatsnaam in het invoerveld en eventueel plaatsnaam+gemeente in het onderwerpveld.
Zoals jij het formuleert lijkt het of een plaats door het woord 'onder' altijd naar het onderwerpveld wordt verbannen. Lijkt, want uit het voorbeeld (Het Keern onder Hoorn) dat je geeft blijkt dat weer niet.
Bij Het Keern onder Hoorn staat er ook onder, maar hier is onder een toevoeging bij de nadere omschrijving en hoort niet bij Het Keern. Je voert Keern dus in in het veld.
Als er onder Het Keern zou staan voer je die omschrijving in bij onderwerpen.
Bij plaatsnaam + gemeente hoef je niet standaard de gemeente te vermelden bij onderwerpen, alleen als de plaatsnaam bestaat in verschillende gemeentes.
De gemeentenaam ( zonder een eveneens vermelde plaatsnaam) voer je volgens dezelfde regels in als een plaatsnaam bedoelt Sanne volgens mij met "dan mag U wel de gemeentenaam noteren."