Miljoenen akten liggen nog begraven in het archief van de Amsterdamse Notarissen. Ga mee op ontdekkingstocht en help de geschiedenis van Amsterdam herschrijven!
Willen jullie bij een Renunciatie van Hijpotheecq het aktetype Hypotheek selecteren en dus NIET Renunciatie? Het aktetype Renunciatie slaat namelijk uitsluitend en alleen op het verwerpen van een erfenis.
Ik geef toe: het is een beetje verwarrend. Wellicht kunnen Pauline of Mark de lijst met aktentypen wat verduidelijken.
Dat zou inderdaad fijn zijn. Misschien kunnen ze dan meteen de volgende actetypen meenemen:
Acte van Loting (Boedelscheiding als een boedel wordt verloot, anders Overig?)
Acte van Deliberatie (Beraad?)
Secreet Protest (Insinuatie?)
Acte van Abstinentie (Overig?)
Excusatie van Executeurschap (Akte van executeurschap?)
Certificaties/certificeringen (Overig?)
Acte van Registratie en Prothocollatie (Overig?)
Acte van Ouverture, weder verzegeling en in bewaarhouding (Overig?)
Acte van Aanbesteding (Overig?)
En dan zowel in de "Summiere handleiding voor het herkennen van de meestvoorkomende aktentypen" en in de "Keuzelijst aktentypen". Of vraag ik nou te veel ;-) ?
We gaan ernaar kijken. Het is even puzzelen af en toe, want die gekke notarissen willen nogal eens andere benamingen gebruiken. We hebben bewust de lijst ingedikt, want zou je alle termen meenemen dan zit je al snel aan 500+ terwijl 20 aktentypen wel zo'n 90% van de gevallen dekt.
Goed voorbeeld van die recunciatie (verwerping, in Quintens voorbeeld dus als algemene term gebruikt). Net als de excusatie van Executeurschap, ook wel omschreven als herroeping/wijziging/annulering/ etc van Executeurschap. Die voegen we bij het 'hoofd' aktetype in dat geval; dus
Renunciatie van Hijpotheecq > Hypotheek
Excusatie van Executeurschap > Executeurschap
Liquidatie Compagnieschap > Compagnieschap
Annulering Voogdijschap > Voogdij
Let op want sommige zijn wel degelijk vindbaar als je het intypt in het veld aktentype, bijvoorbeeld Deliberatie: dan kom je inderdaad uit op Akte van Beraad.
Al je vraagtekens zijn goed Ellen, misschien zou ik Aanbesteding onder 'contract' scharen. Er is ook altijd de ruimte om bij onderwerpen het aktentype van de notaris in te voeren als het van belang lijkt.
Dank je Pauline, weer wat wijzer. Als het actetype Overig is, zet ik altijd bij de Opmerkingen de beschrijving van de notaris.
Goeie tips!
Nog eentje dan. Als op het voorblad staat 'Contract' kijk dan even om wat voor soort contract het gaat. (Ja, dan moet je dus even de akte lezen.).
Afhankelijk van de afspraken past heel vaak een ander aktetype beter. Denk aan:
